Power Automateを使ったOutlookカレンダーとの連携方法(Microsoft 365向け） – クラウドコンシェルジュ

Gluegent Flow で入力したカレンダー情報を、Power Automate を使用してOutlookのカレンダーに登録する方法をご紹介します。

重要：

本記事における Power Automate のスクリーンショットは 2023/5 時点のものです。
本記事内で使用する「HTTP 要求時の受信」アクションは Premium コネクタに分類されるため、 Power Automate の有償ライセンス(Power Automate Premiumのプラン以上)が必要になります。
Power Automate の有償ライセンス数は Gluegent Flow と連携設定を行う管理者のユーザー数の分が必要です。連携設定を行うユーザーが 1 人であれば、1 ライセンス必要となります。
Power Automate の製品に関する仕様・設定方法につきましてはクラウドコンシェルジュのサポート対象外となります。お手数をおかけいたしますが、Microsoft 社のサポートへお問い合わせください。

情報：
Google Workspace版 Gluegent Flow / Gluegent Flow Plus をご利用で、Microsoft 365 を別途ご利用いただいている場合、このマニュアルの方法で実現が可能です。

Power Automate の準備

Microsoft 365にアクセスします。

Power Automateを開き、左のメニューに表示されている「＋作成」をクリックします。

スクリーンショット 2024-04-22 11.51.03.png

「インスタントクラウドフロー」をクリックします。

スクリーンショット 2024-04-22 14.14.12.png

「フロー名」に任意の文字列を入力します。

スクリーンショット 2024-04-22 14.28.25.png

「HTTP要求の受信時」を選択し、「作成」をクリックします。

スクリーンショット 2024-04-22 14.28.38.png

「manual」をクリックします。

スクリーンショット 2024-04-23 11.07.50.png

「フローをトリガーできるユーザー」は「誰でも」を選択します。
「サンプルのペイロードを使用してスキーマを生成する」をクリックします。
スクリーンショット_2024-07-05_9_24_02.png

表示された小画面に必要事項を記述した以下のような値を入力し「完了」をクリックします。

  {
  "件名":"",
  "参加者":"",
  "開始日時":"",
  "終了日時":"",
  "説明":""
  }

入力された値を元にした内容が「要求本文の JSON スキーマ」に出力されます。

「新しいステップ」をクリックします。

「Office 365 Outlook」をクリックします。

「イベントの作成(V4)」をクリックします。

「詳細オプションを表示する」をクリックします。

予定表ID・件名・開始時刻・終了時刻・タイムゾーン・必須出席者・本文をそれぞれ設定します。

●予定表ID
ドロップダウンから「予定表」を選択します。

●件名
「件名」にカーソルをあわせた状態で「動的なコンテンツ」内の「件名」をクリックします。

「件名」がセットされます。

●開始時刻
「件名」と同様に「動的コンテンツ」内の「開始日時」をクリックします。

「開始日時」がセットされます。

●終了時刻
「件名」と同様に「動的コンテンツ」内の「終了日時」をクリックします。

「終了日時」がセットされます。

●タイムゾーン
ドロップダウンから「(UTC +09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo)」を選択します。

タイムゾーンがセットされます。

●必須出席者
「必須出席者」にカーソルをあわせた状態で「式」をクリックすると式入力画面が表示されるので、
「replace(triggerBody()?['参加者'], ',', ';')」を入力して「OK」をクリックします。

「必須出席者」に式がセットされます。

●本文
「本文」にカーソルをあわせた状態で「動的なコンテンツ」内の「説明」をクリックします。

本文に「説明」がセットされます。

すべての項目に対して、出力項目を選択後「保存」をクリックします。

「HTTP 要求の受信時」をクリックし、「HTTP POST の URL」に表示されたURLをコピーします。
このURLは後で使用するので、テキストエディタ等に控えておきます。

Gluegent Flowの自動処理追加設定を行う

続いて、Outlookのイベントへ出力したい入力フォームを設定した Gluegent Flow のモデルを用意します。このモデルで作成された入力内容を自動処理によってOutlookのカレンダーに登録します。

Gluegent Flowへアクセスし、モデル編集画面を開きます。

カレンダーとしての入力内容が設定されているモデルを用意します。

任意の経路の任意の処理に自動処理を追加します。
今回は例として「確認」経路の「確認」ボタンに自動処理を追加します。

「外部システム実行」を選択します。
自動処理一覧画面_mk.png

以下の設定を行います。
外部システム実行_1_2.png
●自動処理の名前
任意の名前を入力
●URL
「Power Automate の準備」の手順でコピーした URL を入力
●HTTPメソッド
「POST」を選択
●コンテンツ種類
「application/json」を選択
●リクエスト
送信内容を JSON 形式で記述　※プレースホルダー可
（入力例）
{
"件名":"${件名}",
"休暇区分":"${休暇区分}",
"参加者":"${参加者.mail}",
"開始日時":"${開始日付} ${開始時刻}",
"終了日時":"${終了日付} ${終了時刻}",
"説明":"${説明}"
}