サイトについて外部ユーザーとの共有を制限することはできますか。

外部ユーザーとのサイト共有可否については、以下の方法で設定を行うことが可能です。

  1. 管理コンソールにログインします。
  2. [Google Apps] > [サイト] > [アクセス設定] をクリックします。
  3. [共有オプション] にて外部ユーザーとの共有レベルを設定します。21749736.png

詳細については下記ヘルプ記事をご参照ください。

 ・サイトの共有オプション

なお、上記の設定によって、サイト共有時の挙動が下記のように変わります。

「〇〇外のユーザーとサイトを共有できません」を選択した場合

[公開設定オプション] 画面で以下のオプションのみが選択でき、一般公開で外部ユーザーと共有することはできません。

 ・{組織}
 ・リンクを知っている {組織} のユーザー
 ・特定のユーザー

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また、個人の外部ユーザーを追加して共有しようとすると、「〇〇の外部とはアイテムを共有できません」というエラーが表示されます。

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「〇〇外のユーザーとサイトを共有できます」を選択し、「ユーザーはサイトを公開できます」をチェックオフとした場合

[公開設定オプション] 画面で以下のオプションのみが選択でき、一般公開で外部ユーザーと共有することはできません。

 ・{組織}
 ・リンクを知っている {組織} のユーザー
 ・特定のユーザー

ただし、個人の外部ユーザーを追加して共有することはできます。

「ユーザーはサイトを公開できます」をチェックオンとした場合

[公開設定オプション] に以下のオプションが追加され、一般公開で外部ユーザーと共有することができるようになります。

 ・ウェブ上で一般公開
 ・リンクを知っている全員

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また、個人の外部ユーザーを追加して共有することもできます。

他にご質問がございましたら、リクエストを送信してください

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