オートコンプリートで表示される連絡先の名称はどこで設定できますか。

オートコンプリート機能とは、入力欄に任意の文字列を入力すると、その文字列に一致する連絡先のリストが自動的に表示される機能となります。

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オートコンプリート機能はメール作成時の宛先欄や、チャット、ドキュメントの共有、カレンダーの予定の招待などで利用が可能です。

 ・連絡先のオートコンプリート機能と Google Apps の統合

▼オートコンプリートに表示されるアドレス

オートコンプリートには以下の情報が表示されます。

(a) Google コンタクトの連絡先情報

連絡先管理ツールで確認できる Google コンタクトの情報が表示されます。

(b) Google グループのメールアドレス

ドメインで作成された Google グループの情報が表示されます。

原則としてこちらのアドレスをオートコンプリートで非表示とすることはできませんが、API を利用すれば非表示とすることも可能です。詳細は以下のヘルプ記事をご参照ください。

 ・Google Apps Groups Setting API

※ "includeInGlobalAddressList": を false にすることで非表示にする事が可能です。
※ API に関するご質問については、当サポートからご案内できる情報はございませんので予めご了承ください。

▼オートコンプリートの表示順

オートコンプリートに表示される候補は、以下の優先順位で決定されております。
候補の表示順を変更したい場合は、My コンタクトへの登録・削除 にて制御を行ってください。

  1. ユーザ自身が追加、編集した連絡先情報 (My コンタクト)。
  2. 管理コンソールで設定している姓名 (Google Apps Directory で管理している名称)、もしくは公開プロフィールの情報。こちらは「接続プロフィール」と呼ばれます。接続プロフィールに関しては「接続プロフィール」のヘルプ記事をご参照ください。
  3. メールに返信した際に自動保存された、元のメール送信者が設定していたメールアドレスの表示名 (その他の連絡先)、またはインポートした連絡先。

また、上記の表示順の他にメールの送信頻度についても考慮されます。例えば、Myコンタクトに登録された候補が複数存在する場合は、送信頻度が高いものがより上位に表示されます。詳細は以下のヘルプ記事にも記載がございますので、こちらもあわせてご参照ください。

 ・オートコンプリート

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