サイトを共有する方法について教えてください。

▼サイトを共有する

Google サイトは、以下の手順で共有することが可能となっております。

  1. オーナー権限が付与されているユーザーで対象のサイトページにアクセスします。
  2. 右上の [共有] ボタンをクリックするか、歯車アイコン > [共有と権限] メニューを選択します。
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  3. 表示された画面にて共有設定を行います。
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詳細については下記ヘルプ記事にも記載がございますのでご確認をお願いいたします。

 ・サイトを共有する

なお、通常はサイト内の全てのページで共通の権限が付与されますが、右上の歯車アイコン左横の [ページレベルの権限を有効にする] ボタンをクリックすることで、ページ単位で任意の権限を付与することも可能となっております。

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ページレベルの権限に関する詳細については以下のヘルプ記事をご参照ください。

 ・ページレベルの権限の利点

▼共有権限を付与する

サイトを共有する際は、[オーナー] / [編集者] / [閲覧者] の権限を付与することが可能となっております。各権限の詳細については下記のヘルプ記事をご参照ください。

 ・サイトの共有について

【ドメイン外のユーザーとの共有を制限する】

ドメイン外のユーザーとのサイト共有については、こちらの FAQ の記事をご参照ください。

【ドメイン内のユーザーとの共有を制限する】

ドメイン内のユーザーとサイトを共有したい場合は、[アクセスできるユーザー] 欄の一番上部の項目において、[変更] をクリックし、任意の「公開設定オプション」を選択することで制限が可能です。

{組織}

ドメイン内のユーザー全員がサイトを検索してアクセスできるようになります。[編集者] か [閲覧者] の権限を付与できます。

リンクを知っている{組織}のユーザー ドメイン内のユーザーのうち、リンクを知っているユーザーのみがサイトにアクセスできます。サイトの検索はできません。[編集者] か [閲覧者] の権限を付与できます。
特定のユーザー ドメイン内のユーザーとの共有は行いません。

※{組織} の部分はご自身のドメインの組織名に置き換えてください。

なお、上記の公開設定オプションについて、デフォルト値を設定することが可能となっております。

 ・新しいサイトのデフォルトの公開設定の変更

手順について以下に記載いたします。

  1. 管理コンソールにログインします。
  2. [Google Apps] > [サイト] > [共有設定] をクリックします。
  3. 任意の組織を選択し、[サイトの公開設定] にてデフォルト値を選択します。
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  4. [変更を保存] ボタンをクリックします。 (変更が反映されるまでに 24 時間程度様子を見ます。)
  5. 以降に作成された新しいサイトの共有設定にて、デフォルト値が設定されていることを確認します。

【特定のユーザー・グループと共有する】

特定のユーザーとのみ共有を行いたい場合は、[招待] 欄に任意のユーザーのメールアドレスを入力し、任意の権限を付与して [送信] ボタンをクリックしてください。ユーザーのアドレスではなく、グループのアドレスを入力してグループのメンバー全員と共有することも可能です。

▼共有可能な人数について

1000 人で共有しようとした場合、エラーが発生したことを Google 社が確認しておりますので、共有可能な人数は 1000 人未満と考えられます。(具体的な人数に関しましては公開しておりません。)

なお、1 日に送信できる招待状は 50 通のみとなっております。招待リストのすべてのユーザーに送信されるまで、1 日 50 通ずつ招待状が送信されます。

他にご質問がございましたら、リクエストを送信してください

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