共有しているドキュメントを Google ドライブで検索する方法を教えてください。

Google ドライブでは、共有されていても [共有アイテム] に表示されない場合がございますので、その際は以下の方法にて検索をお試しください。

▼一度でもアクセスしたことがある共有ドキュメント

一度でもアクセスしたことがある共有ドキュメントは、Google ドライブが認識しておりますので、以下のいずれかの方法にて検索が可能となっております。

  • 左メニューの [最近使用したアイテム] や [すべてのアイテム] などから検索する
  • 任意にスターを付与しておき、[スター付き] から検索する
  • 上部検索ボックスに条件を入力して検索したり、検索オプションを利用して検索する
    Google ドライブを検索するをご参照ください
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  • Google ドライブの並べ替え機能を使って検索する
    Google ドライブのファイルを並べ替えるをご参照ください

例えば、組織で共有しているアイテム一覧を検索したい場合は、検索ボックスの右端にある下三角ボタンをクリックし、検索オプションの [公開設定] にて {組織名} をクリックする事で検索可能です。

▼一度もアクセスしたことがない共有ドキュメント

一度もアクセスした事がない共有ドキュメントについては、Google ドライブがまだドキュメントを認識できていないため、以下の方法にてアクセスしてください。

【グループアドレス、「ウェブ上で一般公開」、「リンクを知っている全員(または組織のユーザー)」で共有している場合】

一度もアクセスしたことがないドキュメントは検索できないため、メール通知で指定された URL へアクセスください。

【組織で共有している場合】

URL に直接アクセスを行うか、検索ボックスにキーワードを入力後、検索ボックスの右端にある [▼] ボタン > 左下の [{組織名}を検索] クリックにて検索が可能となっております。

 ・ドメインの Google ドライブ ドキュメントの検索

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