連絡先の管理方法について教えてください。

Google コンタクトで連絡先を管理しておくと、オートコンプリート機能を使って簡単にメールの宛先を指定したり、ドキュメントの共有を行ったりすることが可能となります。

▼連絡先の情報を確認する

連絡先の情報は Gmail の [作成] ボタン上部にある [メール] > [連絡先] をクリックし、連絡先管理ツールから確認します。

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連絡先管理ツールでは、以下の 2 種類の連絡先を確認することが可能となっております。

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【ドメインで管理している連絡先】

ドメインで管理している連絡先(ドメインのユーザー共通の連絡先)は [ディレクトリ] から確認が可能となります。こちらの情報はデフォルトでは管理コンソールで管理しているユーザーのプロフィール情報となります。ディレクトリについての詳細は下記ヘルプ記事に記載がございますのでご参照ください。

 ・Google Apps Directory の管理

[ディレクトリ] の情報が表示されていない場合は、管理コンソールにて連絡先の共有を無効としている可能性がございますので、下記ヘルプ記事を参考に設定のご確認をお願いいたします。

 ・ディレクトリの設定を変更して連絡先を共有する

また、下記の方法で一部のユーザーのみをディレクトリから除外することも可能です。

 ・ディレクトリからのユーザーの除外

【個人で管理している連絡先】

ユーザー個人が管理している連絡先(個人専用の連絡先)は、[My コンタクト] や [よく連絡をとる人]、[その他の連絡先] などの既存の連絡先グループから確認が可能となります。

 ・既定の連絡先グループ

また、独自に任意の連絡先グループを作成することも可能となっておりますのでご活用ください。

連絡先の種類についての詳細は下記ヘルプ記事に記載がございますので、ご確認をお願いいたします。

 ・Google コンタクトとは

▼個人で管理している連絡先を作成・編集する

【Myコンタクト】

手動で任意に作成した連絡先が登録されます。

 ・連絡先を作成する
 ・連絡先の編集

ディレクトリで管理している連絡先とは別の姓名で同じメールアドレスの連絡先を登録することも可能です。
姓名については、姓名にカーソルを当て、右端に表示される「・・・(詳細)」をクリックすることで詳細を編集することが可能となります。

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【よく連絡をとる人】

最も頻繁に使用するアドレス 20 件が自動で登録されます。手動で登録することはできません。

【その他の連絡先】

Gmail 右上の歯車アイコン > [設定] > [全般] > [連絡先を作成してオートコンプリートを利用] の項目が [新しいユーザーにメールを送信すると、そのユーザーを [その他の連絡先] に追加して次回からオートコンプリート機能で入力できるようにする] に設定されている時に、送信したユーザーの連絡先が自動で登録されます。

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