Q.申請→承認→決裁のような経路で承認者が休暇のためタスクが進められない場合、決裁者が代理で承認したい。
A.決裁者が代理で承認をすることはできませんが、ワークフロー管理者(g-workflow-adminグループのメンバー)とGoogle Workspace / Microsoft 365 の管理者権限を持つユーザーが代理で承認をすることは可能です。
1.Gluegent Flowのトップ画面より右上歯車マークの「設定」をクリックします。
2.「タスクデータ一覧」をクリックします。
3. 検索条件を設定し、対象のタスクを検索します。
4.一覧表から対象タスクの「i」アイコンをクリックします。
5.「代理処理」をクリックします。
代理で処理した場合、タスクの履歴で担当者欄には「代理人（担当者）」と表現されます。
山田太郎さんが田中花子さんの代わりに承認した場合は「山田太郎（田中花子）」となります。