グループに所属していないユーザーをロールのユーザーに指定する方法

下記のようなグループ構成の場合、B課のロールに指定できるのは BBさんしかいません。しかし、B課の課長は AA部長が兼任している場合、課長ロールに AA部長を指定するにはどうしたらいいでしょうか。

全社
└A部
　　　├B課
　　　│└BBさん
　　　└AA部長

ロール管理の画面で「新規作成」をクリックし、手動でロールを設定する場合、「メンバー」には上で選択したグループのメンバーしか表示されません。

そのため、以下のようにB課グループにAA部長を追加する以外に方法はありません。

全社
└A部
　　　├B課
　　　│├AA部長
　　　│└BBさん
　　　└AA部長

このようなグループ構成にするのが難しい場合は、新規作成の右の「▼」をクリックし、インポートをクリックします。

この機能はスプレッドシートやCSVでロールを設定する機能です。

スプレッドシートやCSVを使ってロールを作成する場合、グループに所属していない人やグループをメンバーに指定できます。

全社
└A部
　　　├B課
　　　│└BBさん
　　　└AA部長(B課の課長ロール)

Google Workspace の場合は下記のようなスプレッドシートを作成します。

Microsoft 365 / Gluegent Flow Plus の場合は下記のような CSV ファイルを作成します。

インポートを実行すると、B課グループの課長としてAA部長を指定することができます。

※インポートを使用した場合、既存のロールをすべて削除してから、スプレッドシート・CSVの内容を追加します。スプレッドシート・CSVに既存のロールも記述しておく必要があります。