下記のようなグループ構成の場合、B課のロールに指定できるのは BBさんしかいません。しかし、B課の課長は AA部長が兼任している場合、課長ロールに AA部長を指定するにはどうしたらいいでしょうか。
全社
└A部
├B課
│└BBさん
└AA部長
ロール管理の画面で「新規作成」をクリックし、手動でロールを設定する場合、「メンバー」には上で選択したグループのメンバーしか表示されません。
そのため、以下のようにB課グループにAA部長を追加する以外に方法はありません。
全社
└A部
├B課
│├AA部長
│└BBさん
└AA部長
このようなグループ構成にするのが難しい場合は、新規作成の右の「▼」をクリックし、インポートをクリックします。
この機能はスプレッドシートやCSVでロールを設定する機能です。
スプレッドシートやCSVを使ってロールを作成する場合、グループに所属していない人やグループをメンバーに指定できます。
全社
└A部
├B課
│└BBさん
└AA部長(B課の課長ロール)
Google Workspace の場合は下記のようなスプレッドシートを作成します。
| groupId | managerId | role |
| B課のメールアドレス | AA部長のメールアドレス | 課長 |
Microsoft 365 / Gluegent Flow Plus の場合は下記のような CSV ファイルを作成します。
| 課長,B課のメールアドレス,AA部長のメールアドレス |
インポートを実行すると、B課グループの課長としてAA部長を指定することができます。
※インポートを使用した場合、既存のロールをすべて削除してから、スプレッドシート・CSVの内容を追加します。スプレッドシート・CSVに既存のロールも記述しておく必要があります。