Gluegent Flow でグループやメンバーを表示させる手順

Gluegent Flow には ルートグループを設定する画面があります。

ルートグループとは、Gluegent Flow が組織構造を把握する際の起点として利用する Google のグループのことです。下の図の「全社」がこれにあたります。

G Suite で、それぞれの組織に該当するグループ（全社、営業部、総務部、営業1課、営業2課、経理課）を作成します。

グループを作成したら、階層構造を作るために、各グループに下位組織に当たるグループをメンバーとして登録します。

上記の例では、

　全社グループのメンバーは営業部、総務部

　営業部グループのメンバーは営業1課、営業2課

　総務部グループのメンバーは経理部

各ユーザーを所属部署に合わせてメンバーとして登録します。

　営業部に部長としてAさん、秘書としてBさん

　営業1課にEさん、Hさん

のように登録します。

 

G Suite のグループについては以下のヘルプ記事を参照して下さい。

• グループの作成
• グループの編集 

 

こうして、作成した組織ツリーのルートとなる全社グループを Gluegent Flow の管理画面でルートグループに設定します。

※この作業は G Suite の特権管理者権限を持つユーザーで行なって下さい。

1. Gmail などからアプリ(Google 画面右上の■が9つのアイコン)をクリックし、「もっと見る」をクリックします。
2. 「Gluegent Flow」をクリックします。
3. 画面右上のギアアイコンをクリックし、「ドメインの設定」をクリックします。
4. 設定画面が開きます。

 

ルートグループに登録したグループが Gluegent Flow に反映されるのは毎朝 4 時から開始されるグループキャッシュの更新後となります。