Gluegent Flow を iOS / iPadOS / Android 端末でご利用いただく場合、モバイル版としてのビュー表示でご利用いただけます。
新しいタスクを作成する
タスク一覧画面の「作成」をタップします。
一覧から作成対象のモデルをタップします。
入力フォームの各入力欄必要事項を入力します。
情報:
入力フォームの内容は設定により異なります。
「経路」をタップし、次の経路(承認待ち、決済待ち等)の処理担当者を設定します。
経路の「対象者を追加」をタップします。
情報:
モデルの設定により、経路の処理担当者が自動的に設定されている場合があります。また変更できない場合があります。
スキップ欄のチェックをオンにした場合、次経路の処理を行わずにスキップされます。
グループ選択パネルから次経路のタスク処理者のチェックをオンにし、「OK」をタップします。
選択した人をタスク処理者として設定します。
次経路のタスク処理者は以下のように複数人設定することもできます。
情報:
モバイル端末を横向きに持ち替えてグルーブブラウザを操作すると選択が容易になります。
入力フォームの必要事項の入力、次経路の担当者設定が終わったら、「申請」をタップします。
情報:
「申請」などのボタン名は申請モデルの設定により異なります。
次の承認経路の担当者を必ず設定してボタンをタップしてください。次経路の担当者が未設定の状態でボタンをタップすると、以下のようなエラーメッセージが表示されます。
処理後、作成者および次経路のタスク処理担当者へメールが送信されます。
情報:
通知メールの有無、レイアウトはモデルの設定により異なります。
自分に割り当てられたタスクを処理する
処理依頼メールの本文の「処理する」をタップします。
Gluegent Flow が起動し、該当タスクを表示します。
内容確認後、次のアクションのためのボタンをタップします。
情報:
ボタン名、タップ後のアクションはモデルの設定により異なります。
タスク一覧から割り当てられたタスクを処理する
タスク一覧を表示し、処理したいタスクをタップします。
表示したタスクに対して必要な入力、処理を行います。
タスク一覧の初期表示は 20 件までです。「もっと見る」リンクをタップすることで続きのタスクデータを 20 件ずつ一覧へ追加表示します。
↓
タスクデータを検索する
キーワードによる検索
画面上部の「タスクを検索する」をタップします。
任意の文字を入力し、タスクデータを検索します。
オプションを指定した検索
右の「▼」をタップします。
検索条件を入力し「検索」をタップします。
検索を解除する場合は、「クリア」をタップします。
モバイル/PCビューを切り替える
タスク詳細表示画面の最下部にある「PC版」リンクをタップします。
(中略)
PC版ビューでタスク詳細を表示します。
PC版ビューの最上部にある「モバイル版へ」リンクをタップすれば、モバイル版ビューに戻ります。