重要:
ここで紹介する方法は、Chromeブラウザのサードパーティ Cookie 廃止対応により利用できなくなる予定です。
詳細はこちらをご確認ください。
SharePoint 上に Gluegent Flow のガジェットを表示する
Gluegent Flow は現在のタスク数や自身が作成したタスクの状況が確認できるガジェットを用意しています。SharePoint にガジェットを追加する方法は以下の通りです。
セキュリティ設定の変更
サイトのセキュリティ設定を変更し、Gluegent Flow へのアクセスを許可します。
SharePoint の「サイトコンテンツ」>「サイト設定」をクリックします。
「HTML フィールドのセキュリティ」をクリックします。
「このドメインからの iframe を許可」欄に「gluegent-workflow.appspot.com」を入力し「追加」をクリックします。「OK」をクリックします。
iframe の追加
SharePoint の任意のページにて「編集」をクリックします。
「新しい Web パーツを 列1 に追加」をクリックします。
「埋め込み」をクリックします。
「Web サイトのアドレスまたは埋め込みコード」に、以下のコードを入力します。
<iframe src="https://gluegent-workflow.appspot.com/openid?op=MS&continue=front.html" width="100%" height="100%"></iframe>
意図した通りに表示されることを確認し、「再公開」をクリックします。
情報:
表示内容は 120 分毎に自動更新されますが、更新を急ぐ時は「更新」アイコンをクリックします。
SharePoint 上に新規タスク作成の URL を表示する
Gluegent Flow にて新規のタスクを作成するには、ガジェットの「作成」をクリックする方法と Gluegent Flow の画面から「作成」をクリックする方法の 2 通りがあります。この場合、ユーザーは複数のモデルから対象のモデルを探さなければなりません。
そこで、モデルの URL やリンクを SharePoint 上に記載することで対象のモデルを選択すること無く、直接新規タスクを作成できます。
URL の取得方法は以下の通りです。
「モデル管理」>「モデル一覧」をクリックします。
iアイコンをクリックすると小画面が表示され、URLが記入されたテキストボックスが表示されます。コピーアイコンをクリックするとURLがコピーできます。
重要:
モデルのカテゴリを変更すると、このURLは別のものとなります。