Gluegent Flow の管理者は Google Workspace / Microsoft 365 の管理者権限を持つユーザーと Gluegent Flow 管理者グループのメンバーの 2 通りあります。
Google Workspace / Microsoft 365 の管理者権限を持つユーザー
Google Workspace の特権管理者権限を持つユーザー、Microsoft 365 のグローバル管理者権限を持つユーザーは自動的に Gluegent Flow の管理者となります。
重要:
Gluegent Flow Plus の場合、この管理者は存在しません。
Gluegent Flow 管理者グループのメンバー
一般ユーザーにも Gluegent Flow の権限を付与したい場合は、管理者グループを使用します。
管理者用グループを作成し、そのグループのメンバーに追加されたユーザーは Gluegent Flow の管理者として扱います。「ドメインの設定」「初期設定」を除くすべての管理者用機能を使用できます。
グループの作成、メンバーの変更が Gluegent Flow に反映されるのはグループキャッシュの更新処理後です。
重要:
Gluegent Flow 管理者グループのメンバーにはユーザーを直接追加してください。グループを追加した場合、そのグループの所属メンバーに管理者権限は付与されません。
Google Workspace をお使いのお客様
Google Workspace に「g-workflow-admin@<domain>」というメールアドレスのグループを作成します。「グループ名」に指定はありません。
重要:
<domain>は Google Workspace のプライマリドメインを使用してください。
Microsoft 365 をお使いのお客様
Microsoft 365 に「g-workflow-admin@<domain>」というメールアドレスのグループを作成します。グループの種類は「Microsoft 365」「配布」「メールが有効なセキュリティ」のいずれかを選択してください。グループ名・アクセスレベルに指定はありません。
重要:
<domain>は Microsoft 365 の既定のドメインを使用してください。
Gluegent Flow Plus をお使いのお客様
Gluegent Gate のユーザーグループに「g-workflow-admin」という名前のグループが予め作成されています。
管理者にしたいユーザーはこのグループのメンバーに追加してください。
情報:
Gluegent Flow Plus では予め作成されている「flowadmin」という ID のユーザーのみ「ドメインの設定」を使用可能です。
権限マトリクス
各種権限が付与されたユーザーが利用できる機能は以下の通りです。
Google / Microsoft 365 の管理者 | Gluegent Flow 管理者 | カテゴリのモデル管理権限あり | |
---|---|---|---|
ドメインの設定画面の操作 | ◯ | ✕ | ✕ |
モデル一覧 | ◯ | ◯ |
◯ (許可されたカテゴリのみ) |
◯ | ◯ | ✕ | |
利用ユーザー選択 | ◯ | ◯ | ✕ |
自動処理結果 | ◯ | ◯ | ✕ |
タスクデータ一覧 | ◯ | ◯ | ✕ |