1. はじめに
Gluegent Flow をご利用いただくためには、Microsoft 365 へのインストールが必要です。
このマニュアルの手順に従い、インストールを行ってください。
インストール作業は Microsoft 365 の既定のドメインのグローバル管理権限を持つユーザー 1 名のみで行っていただきます。
情報：
Gluegent Flow では Microsoft 365 のユーザー・グループ情報の取得の際に、Graph API を使用しています。この API を実行するために、グローバル管理者権限が必要となります。
本マニュアルの対象者
弊社または弊社パートナーより Glugent Flow をご契約いただいたお客様
Gluegent Flow のご導入を検討中のお客様
Microsoft 365 の管理者様
導入を検討しているお客様：
試用版の Gluegent Flow をご利用いただけます。
本マニュアルに従ってインストールを実施すると、最大 5 名まで利用可能です。詳しくは、ご利用開始時に弊社営業担当者よりご案内いたします。
ご試用いただき、導入するとご判断いただいた際は、弊社営業担当者までご依頼ください。
既にご契約いただいているお客様：
インストール後、弊社によるライセンス数変更作業を行います。
既にご契約いただいているお客様（以前試用版をご利用されたお客様）：
納品メール送付後に弊社によるライセンス数変更作業を行います。
再度インストール作業を実施いただく必要はありませんが、試用期間終了後にアンインストールされた場合は再インストールが必要です。
試用期間が終了している場合は、ライセンス数変更作業と併せて利用再開の作業を実施します。
2. インストールの前に
インストールを行う前に、以下の項目についてご確認ください。ご確認いただけない場合、正常にインストールを完了できない場合があります。
ブラウザのキャッシュクリア
インストール作業に使用するブラウザに不要なキャッシュが残っている場合、想定と異なる Microsoft 365 に Gluegent Flow をインストールしてしまう危険性があります。
ブラウザごとのキャッシュクリア方法は以下の記事を参照してください。
キャッシュと Cookie の消去
キャッシュを全てクリアすると、ログイン情報等も含めて消去されますので、改めて Microsoft 365 へのログインを行ってください。
配布リストまたはメールが有効なセキュリティグループの作成
Gluegent Flow はグループからユーザー情報を取り込みます。
Microsoft 365 管理センターの「チームとグループ」にて下記種類のいずれかに該当する任意のグループを作成してください。
- 配布リスト
→Microsoft 365 管理センターで配布グループを作成する - メールが有効なセキュリティグループ
→Microsoft 365 管理センターでセキュリティ グループを作成、編集、削除する
Microsoft 365管理センターにアクセスします。
「チームとグループ」＞「アクティブなチームとグループ」をクリックします。
「配布リスト」または「セキュリティ グループ」をクリックします。
今回は「配布リスト」を選択した例で説明をしていきます。
配布リストの場合、「＋配布リストを追加する」、セキュリティ グループの場合、「＋メールが有効なセキュリティ グループを追加」をクリックします。
グループの名前を記入し、「次へ」をクリックします。
「＋所有者の割り当て」をクリックします。
任意のユーザーのチェックをオンにし、「Add」をクリックします。
「次へ」をクリックします。
「＋メンバーの追加」をクリックします。
任意のユーザーやグループのチェックをオンにし、「Add」をクリックします。
「次へ」をクリックします。
グループのメールアドレスを入力し、「次へ」をクリックします。
「グループを作成」をクリックします。
「閉じる」をクリックします。
3. Gluegent Flow のインストール
Gluegent Flowのインストールは、全て Microsoft 365 にログインした上で行ってください。
Microsoft 365 にアクセスします。
Microsoft 365の既定のドメインのグローバル管理者のメールアドレス・パスワードを入力し、ログインします。
続いてこちらのURLにアクセスし、インストールを開始します。
https://gluegent-workflow.appspot.com/
ドメイン認証画面に遷移しますので、「Microsoftアカウントでサインイン」をクリックします。
情報：
クリック後にエラーが表示される場合があります。これはインストール直後は管理者アカウントへのアクセス権限認可が有効になっていないために発生しています。数分経過後に再度アクセスしてください。
下記の画面に遷移しますので「組織の代理として同意する」のチェックをオンにして、「承諾」をクリックします。
4. 初期設定
注意：
インストール直後に以下の操作を行なう場合、エラーが表示される場合があります。
「このドメインは初期設定が完了していません。システム管理者にお問い合わせ下さい。」
このエラーが表示された場合は、時間を置いてから再度操作を行なってください。
以下の画面に遷移します。
「次へ」をクリックします。
ログイン中の管理者ユーザーの名前をクリックします。
「承諾」をクリックします。
「次へ」をクリックします。
ご担当者様情報を入力し、「ご担当者様情報を登録する」をクリックします。
情報：
- 前の画面で承認後、この画面に遷移せずエラーになる場合があります。その場合はしばらく時間を置いて再度「https://gluegent-workflow.appspot.com/」にアクセスしてください。(数時間〜1 日程度)
- 「個人情報保護方針」の内容はこちらをご参照ください。
ルートグループを設定します。
ルートグループの選択肢には Microsoft 365 で作成したグループが格納されています。このうちの任意のグループを 1 つを選択します。ルート1 は必須、ルート2 以降は任意です。
ルートグループを選択し、「登録」をクリックします。
これらの項目は設定画面にて変更可能です。
情報：
Microsoft 365 に配布リストまたはセキュリティグループが 1 つも登録されていない場合、以下のメッセージが表示されます。
「インストールの前に」で紹介した方法を参考に任意のグループを作成してください。
グループ作成後に同画面にてブラウザの「更新」を実行すると次の画面に遷移します。
既に画面を閉じた場合は再度 https://gluegent-workflow.appspot.com/ にアクセスしてください。
以下のメッセージが表示されます。完了までしばらくそのままでお待ちください。
情報：
組織情報の取得中にこの画面を閉じても問題はありません。
続けて作業を実施する際は https://gluegent-workflow.appspot.com にアクセスしてください。
「アプリケーションを開始する」をクリックします。
「利用を開始する」をクリックします。
Gluegent Flow のタスク一覧画面に遷移します。
これで初期設定は完了です。
設定したルートグループは、 Gluegent Flow 画面右上のギアアイコン＞「ドメインの設定」より変更が可能です。
情報：
Gluegent Flow と Microsoft 365 の契約ライセンス数が異なる場合は、利用ユーザーの管理を行ってください。
→利用可能ユーザーの管理について
インストールが完了したら、早速使ってみましょう。
重要：
インストール完了後、弊社にて設定変更作業を行います。設定変更作業はインストール後 1 営業日以内に行います。
- インストール直後は Basic プランとなっています。Business / Premium プランをご契約のお客様は各プランが適用されるまでお待ちください。
- インストール直後は 5 ユーザーのみ利用可能です。ご契約ライセンス数が適用されるまでお待ちください。
※本記事の画面キャプチャーおよび動画の内容は2024 年 7 月時点のものです。