Gluegent Flow で Teams に通知する方法(Microsoft 365向け)

Gluegent Flow で Power Automate を使用して入力フォームなどの申請された内容を Teams に通知する方法をご紹介します。

設定の流れは以下の通りです。

1. Power Automate の準備

2. 外部システム実行自動処理の準備

3. 検証を行う

情報：
Google Workspace版 Gluegent Flow / Gluegent Flow Plus をご利用で、Microsoft 365 を別途ご利用いただいている場合、このマニュアルの方法で実現が可能です。

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1. Power Automate の準備

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Power Automate にて「作成」をクリックします。

 

「インスタント クラウド フロー」をクリックします。

 

「フロー名」に任意の文字列を入力します。

 

「HTTP要求の受信時」を選択し、「作成」をクリックします。

 

「manual」をクリックします。

 

「フローをトリガーできるユーザー」は「誰でも」を選択します。
「サンプルのペイロードを使用してスキーマを生成する」をクリックします。

 

表示された小画面に必要事項を記述した以下のような値を入力し「完了」をクリックします。

{
    "申請者名":"",
    "申請部署名":"",
    "処理担当者":"",
    "申請内容":""
}

 

この例では「申請者名」にタスクの作成者名、「申請部署名」にタスクの作成者が所属しているグループ名、「処理担当者」に「承認待ち」経路の担当者(メールアドレス)、「申請内容」に画面の入力フォーム「申請内容」に入力された値を使用しています。

 

入力された値を元にした内容が「要求本文の JSON スキーマ」に出力されます。「新しいステップ」をクリックします。

 

「Microsoft Teams」をクリックします。

 

「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」をクリックします。

 

投稿者・投稿先・チーム・チャネル・メッセージをそれぞれ設定します。

投稿者

フローボット

投稿先

チャネル

チーム

任意の投稿先チームを選択

チャネル

任意の投稿先チャネルを選択

メッセージ

「コードビュー」(</>)で作成

 

 

 

「保存」をクリックします。

 

「HTTP 要求の受信時」をクリックし、「HTTP POST の URL」に表示されたURLをコピーします。

（後で使用するので、テキストエディタ等に控えておきます）

 

 

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2. 外部システム実行自動処理の準備

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モデル編集画面にて任意の経路に「外部システム実行自動処理」を追加し、以下の設定を行います。

 

設定内容は以下の通り

自動処理の名前

任意

URL

上記でコピーした「HTTP POST の URL」

HTTPメソッド

「POST」を選択

コンテンツ種類

「application/json」を選択

リクエスト

以下のような値を入力

{
    "申請者名":"${作成者名}",
    "申請部署名":"${申請所属グループ名}",
    "処理担当者":"${承認待ち.担当者}",
    "申請内容":"${申請内容}"
}

「HTTPヘッダー」以降は設定不要です。

 

 

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3. 検証を行う

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作成したモデルを使って実際に申請を行います。

 

Teams に設定した内容を含む投稿が行われることを確認します。

 

 

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