オーダーシートには、「Member」「Group」のシートがあります。Member シートには、ユーザー、社外のメールアドレスを設定します。Group シートには、グループの情報を設定します。
それぞれ記述した順番に、共有アドレス帳に表示されます。オーダーシートには、全てのユーザー・グループの情報を記載する必要はありません。必要な分のみを記載してください。ここに記載されていないユーザー・グループも表示・選択等は可能です。オーダーシートに記載がないユーザーの情報は、記載のあるユーザーの後方に並びます。
並び順は以下の通りです。
- オーダーシートに記載のあるグループ
- オーダーシートに記載のないグループ
- オーダーシートに記載のあるユーザー
- オーダーシートに記載のないユーザー
オーダーシートには「email」、「name」の列が必要です。それぞれの列には、以下の項目を記述します。
No | 項目名 | 説明 |
---|---|---|
1 |
設定をしたいユーザーのメールアドレスを記述してください。 Google Workspace では、ユーザー・カレンダーリソース等にメールアドレスが付与されており、識別子として利用します。 |
|
2 | name |
並び順のみの設定の場合、この項目の入力は必須ではありません。 必要に応じて、設定してください。 ここで、設定した名前がグループ選択パネルに表示されます。 |
また、それぞれのシートには、ヘッダー行が必要です。
この 2 つの列については、共有アドレス帳が使用しますので、「email」、「name」の文字列は、変更しないでください。オーダーシートの取り込みに失敗する原因になります。
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