「利用させたいユーザー」を設定する
Microsoft 365 のグループ(配布またはメールが有効なセキュリティグループ)に新規に gluegent-addressbook-allow-accounts@<domain> というメールアドレスのグループを作成します。このグループに登録されたメンバーだけが利用できるようになります。グループをメンバーとすることはできません。allow グループのメンバーにはグループを指定できます。
<domain> はご契約 Microsoft 365 の既定のドメインです。
このグループに所属していないユーザーが共有アドレス帳にアクセスすると「アプリケーションの利用が制限されています。」というエラーが表示され、共有アドレス帳が利用できません。
重要:
このグループを作成した場合は、1 名以上の特権管理者ユーザーをグループのメンバーに追加してください。追加しない場合共有アドレス帳の管理ができなくなります。
例)配布グループで、利用可能グループを作成する場合
注意:
この設定が適用されるのはグループキャッシュの更新処理後です。
情報:
グループに所属後に「アプリケーションの利用が制限されています。」のエラーが表示された場合は、ログアウト URL (https://gluegent-addressbook.appspot.com/logout) にアクセス後、再度ログインしてください。再ログインでも解消しない場合はブラウザのキャッシュクリアを実施してください。
「利用させたくないユーザー」を設定する
Microsoft 365 のグループ(配布またはメールが有効なセキュリティグループ)に新規に gluegent-addressbook-deny-accounts@<domain> というメールアドレスのグループを作成します。このグループに登録されたメンバーは利用できなくなります。グループをメンバーとすることはできません。deny グループのメンバーにはグループを指定できます。
allow グループと deny グループに重複するユーザーが含まれる場合は deny グループが優先されます。
<domain> はご契約 Microsoft 365 の既定のドメインです。
このグループに所属しているユーザーが共有アドレス帳にアクセスすると「アプリケーションの利用が制限されています。」というエラーが表示され、共有アドレス帳が利用できません。
例)セキュリティグループで、利用不可グループを作成する場合
注意:
この設定が適用されるのはグループキャッシュの更新処理後です。
グループの作成方法・メンバーの追加方法は下記ヘルプ記事をご参照ください。
Microsoft 365 管理センターでグループを管理する