Gluegent Flow で Excel に出力する方法(Microsoft 365向け)

Gluegent Flow で PowerAutomate を使用して入力フォームなどの申請された内容をOneDrive 上、またはの SharePointサイト上のExcel に出力する方法をご紹介します。

この例では休暇申請の申請内容を Excel の 1 行分のデータとして出力しています。

設定の流れは以下の通りです。

1. 行追加先の Excel を OneDrive または SharePointサイト 上に用意する

2. PowerAutomate での連携設定を行う

3. Gluegent Flowの自動処理追加設定を行う

4. 検証を行う

1. 行追加先の Excel を OneDrive または SharePoint 上に用意する

データの出力対象となる Excel ファイルを OneDrive または SharePointサイト 上に用意します。このステップは Excel で操作を行います。

出力したい値の項目名を 1 行目に記入します。

項目名は入力フォームの名前や予め用意されているプレースホルダーを記入します。

→プレースホルダーの説明

出力したい 1 行目の項目を選択状態にし、「挿入」リボンメニューの「テーブル」をクリックします。

「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」のチェックをオンにし、「OK」をクリックします。

テーブル作成状態となっていることを確認します。

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2. PowerAutomateでの連携設定を行う

どのようなデータを受信するのか、そしてデータをどのように Excel に出力するかを設定します。

このステップは、PowerAutomateコンソール上で操作します。

左のメニューに表示されている「＋作成」をクリックします。

「インスタント クラウド フロー」をクリックします。

「フロー名」に任意の文字列を入力します。

「HTTP要求の受信時」を選択し、「作成」をクリックします。

「manual」をクリックします。

「フローをトリガーできるユーザー」は「誰でも」を選択します。
「サンプルのペイロードを使用してスキーマを生成する」をクリックします。

表示された小画面に必要事項を記述した以下のような値を入力し「完了」をクリックします。

{
    "申請者":"",
    "休暇区分":"",
    "開始日":"",
    "開始時刻":"",
    "終了日":"",
    "終了時刻":"",
    "事由":""
}

入力された値を元にした内容が「要求本文の JSON スキーマ」に出力されます。
「＜」をクリックして画面を閉じます。

①「＋」ボタンをクリックし、出てきた、②「アクションの追加」をクリックします。

  「Excel Online(Business)」をクリックします。

  アクションの追加下部にある「表に行を追加」をクリックします。

パラメーターを埋めていきます。

場所

ドロップダウンから「One Drive for Business」または１を作成した「SharePoint Site - "サイト名"」を選択

ドキュメントライブラリ

・OneDriveの場合、「OneDrive」を選択

・SharePointサイトの場合、１を作成した「ドキュメントライブラリー名」を選択

ファイル

フォルダのアイコンをクリックし、1 で作成した Excel ファイル名を選択

テーブル

ドロップダウンから 1 で作成したExcelファイルのテーブル名を選択

詳細パラメーター欄の「すべてを表示」をクリックします。

テーブルのヘッダ行の項目名が表示されるので入力していきます。

出力先項目の入力欄をクリックするし、上側の「雷マーク」をクリックします。

すると、選択肢が表示されるので、「申請者」の場合は「申請者」を選択するといったように、出力先項目と同じものを選択してください。

表示数が足りない場合は「表示数を増やす」をクリックしてください。

すべての項目に対して、出力項目を選択後「＜」をクリックし、画面を閉じます。

「保存」をクリックします。

「フローチェッカー」をクリックし、エラーがないことを確認します。

①「manual」をクリックし、②コピーボタンをクリックし、HTTP URLに表示されたURLをコピーします。

（後で使用するので、テキストエディタ等に控えておきます）

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3. Gluegent Flowの自動処理追加設定を行う

Excel へ出力したい入力フォームを設定した Gluegent  Flow のモデルを用意します。このモデルで作成された入力内容を自動処理によってExcel に出力します。

このステップは、Gluegent Flow のモデル編集画面で操作を行います。

休暇申請としての入力内容が設定されているモデルを用意します。

任意の経路の任意の処理（ここでは「承認待ち」の「承認」）に自動処理を追加します。

「外部システム実行」を選択します。

以下の設定を行います。

自動処理の名前

任意の名前を入力

URL

2 でコピーした URL を入力

HTTPメソッド

「POST」を選択

コンテンツ種類

「application/json」を選択

リクエスト

送信内容を JSON 形式で記述

※プレースホルダー可

入力例

{
  "申請者":"${申請者名}",
  "休暇区分":"${休暇区分}",
  "開始日":"${開始日}",
  "開始時刻":"${開始時刻}",
  "終了日":"${終了日}",
  "終了時刻":"${終了時刻}",
  "事由":"${事由}",
}

「OK」クリックます。

「保存」をクリックして、モデルを保存します。

情報：
複数行テキストなど改行文字を含む入力フォームを利用する場合は改行文字をエスケープするカスタムラベルをご利用ください。

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4. 検証を行う

3 で保存したモデルを使って実際にタスクを作成します。入力内容が Excel に出力されることを確認します。

Gluegent Flow で申請を行います。

今回の例では「承認待ち」経路の「承認」クリック時に Excel へ行追加を行います。

Excel に Gluegent Flow で申請した内容が出力されていることを確認します。

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