Google サイトで Gluegent Flow を使う

ガジェット

Gluegent Flow は Google サイト用のガジェットを用意しています。Google サイトのページに Gluegent Flow のガジェットを追加する方法は以下の通りです。

以前の Google サイト

Google サイトのページにて画面右上の「ページを編集」（鉛筆アイコン）をクリックします。

メニューの「挿入」をクリックし、「その他のガジェット...」をクリックします。

「ページにガジェットを追加する」画面の「URL を指定してガジェットを追加」をクリックします。

以下の URL を入力し、「追加」をクリックします。

https://gluegent-workflow.appspot.com/front/Front.gadget.xml

※ Gluegent Flow for SB Edition の場合は以下の URL を入力して下さい。

https://sbtm-gluegent-flow.appspot.com/front/Front.gadget.xml

「ページにガジェットを追加する」画面で各種設定をし「OK」をクリックします。

画面にガジェットが追加されます。「保存」をクリックします。

ガジェットが表示されます。

表示内容は120分毎に自動更新されますが、更新を急ぐ時は「更新」アイコンをクリックします。^[1]

新しいGoogleサイト

Google サイトのページにて画面右下の「このページを編集」（鉛筆アイコン）をクリックします。

メニューの「挿入」＞「埋め込み」をクリックします。

「埋め込みコード」をクリックし、以下のコードを入力します。

<iframe src="https://gluegent-workflow.appspot.com/openid?hd=example.com&continue=front.html" width="100%" height="100%"></iframe>

※改行は入れず、1行で入力してください。

※example.com はご契約いただいている Google Workspace のドメインを入力します。別のドメインがある場合はそのドメイン用の埋め込みコードも必要です。ドメインの代わりに*を入力しても問題ございませんが、Google Workspace にマルチログインしている場合は正しく表示されませんので、ご注意ください。

埋め込みコードではなくURLを使用する場合は以下のURLを入力します。

https://gluegent-workflow.appspot.com/openid?hd=example.com&continue=front.html

※SB Edition は gluegent-workflow を sbtm-gluegent.flow に置き換えてください。

意図した通りにガジェットが表示されることを確認し、「挿入」をクリックします。

「公開」をクリックします。

ガジェットが表示されます。

表示内容は10分毎に自動更新されますが、更新を急ぐ時は「更新」アイコンをクリックします。^[1]

新規タスク作成のURL

Gluegent Flow にて新規のタスクを作成するには、ガジェットの「作成」をクリックする、Gluegent Flow の画面から「作成」をクリックする、の2通りの方法があります。この場合、ユーザーは複数のモデルから対象のモデルを探さなければなりません。

そこで、モデルの URL を Google サイトなどに記載することで対象のモデルを選択すること無く、直接新規タスクを作成できます。

URL の取得方法は以下の通りです。

「モデル管理」＞「モデル一覧」をクリックします。

ｉアイコンをクリックすると小画面が表示され、URLが記入されたテキストボックスが表示されます。コピーアイコンをクリックするとURLがコピーできます。

※モデルのカテゴリを変更すると、このURLは別のものとなります。