ロール機能の設定を以下のような組織を例に説明します。
| 部署名 | 上長 |
|---|---|
|
総務部 |
鈴木部長 |
|
技術部 |
佐藤部長 |
ここで「部長」ロールとして、以下の2つのロールを作成します。
| ロール名 | グループ | メンバー |
|---|---|---|
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部長 |
総務部 |
鈴木部長 |
|
部長 |
技術部 |
佐藤部長 |
モデルの経路の担当者設定で、「部長」ロールを設定します。（設定方法は「モデル編集 経路_担当者設定」をご参照ください）
このモデルを「総務部」に所属するユーザーが作成する場合、「部長」ロールを設定した経路には自動的に「鈴木部長」が設定されます。「技術部」に所属するユーザーが作成する場合、「佐藤部長」が経路に設定されます。
| 作成者 | ロールが設定された経路の担当者 |
|---|---|
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総務部に所属する |
鈴木部長 |
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技術部に所属する |
佐藤部長 |
このように、作成者の所属によって自動的に経路のメンバーが割り当てられます。複数のグループに所属するユーザーの場合、作成時に所属するグループを切り替えられますので、どのグループのメンバーとして作成するかを決められます。この選択により、経路に設定される担当者が自動的に切り替わります。