経路や入力フォームの情報を Google ドライブのスプレッドシートへ 1 行ずつ追加します。指定された処理が実行されるたびに行が追加され、データとして蓄積されます。「キーとする項目の名前」を指定すると、対象行が更新できます。
この自動処理は Google Workspace / SB Edition でご利用いただけます。
- 自動処理の名前
- この自動処理の名前を設定します。自動処理結果の「名前」欄に表示されます。
- ドライブ名
- 行追加対象のドライブ項目名を指定します。
「入力フォームの項目を指定」を選択した場合は、入力フォームに追加したドライブ項目から選択します。
「直接ドライブの項目を指定」を選択した場合は、対象を Google ドライブから直接指定できます。虫めがねアイコンをクリックし対象項目を指定します。
- シートの名前
- 行追加対象のシートの名前を指定します。未入力の場合は一番左のシートに追加されます。
プレースホルダーが使用できます。
- キーとする項目の名前
- スプレッドシートのヘッダ行のうち、キーとしたいものをここに入力します。
その項目の値が合致した行を上書き更新します。合致した行がない場合は行追加を行います。未入力の場合は常に行追加を行います。
情報：
この自動処理はタスクの処理後に非同期で実行されます。
出力先のスプレッドシートのサンプル
行追加するスプレッドシートにヘッダ行を定義します。
1 行目はヘッダ行です。ヘッダ行は入力フォームの名前と同じ値を入力してください。
ヘッダ行の並び順は入力フォームと一致している必要はありません。
入力フォームの名前以外に使用できる値が用意されています。詳細は「プレースホルダー」をご参照ください。
自動処理実行後、入力フォームの項目名に対応する列にデータが追加されます。
スプレッドシートを操作するのはモデル作成時のスプレッドシートのオーナーです。スプレッドシートのオーナーを変更し、旧オーナーの編集権限を剥奪したり、旧オーナーのユーザーを削除した場合は、自動処理の実行が失敗します。その場合は出力対象のスプレッドシートの再設定を行うか、ドメインの設定画面で「ドライブへのアクセスの委譲設定」をご利用ください。
注意事項
- 項目名に()などの記号が含まれる場合、正しく表示されませんので、-(ハイフン)に置き換えてください。
(例：開始日(1) → 開始日-1-)
現時点で確認済みの使用可能な記号 [,-々〇ゐゑゝゞヮヰヱヴヵヶーヽヾ一]
使用できない記号 [!"#$%&'()*+./:;<=>?@[\¥]^_`{|}~§¨°±´¶×÷‐―‘’“”†‡‥…‰′″※℃№℡ÅⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅰⅱⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹ←↑→↓⇒⇔∀∂∃∇∈∋∑√∝∞∟∠∥∧∨∩∪∫∬∮∴∵∽≒≠≡≦≧≪]⊂⊃⊆⊇⊥⊿⌒①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯⑰⑱⑲⑳─━│┃┌┏┐┓└┗┘┛├┝┠┣┤┥┨┫┬┯┰┳┴┷┸┻┼┿╂╋■□▲△▼▽◆◇○◎●◯★☆♀♂♪♭♯ (全角スペース)、。〃〆〈〉《》「」『』【】〒〓〔〕〜〝〟ゔゕゖ゛゜㈱㈲㈹㊤㊥㊦㊧㊨㌃㌍㌔㌘㌢㌣㌦㌧㌫㌶㌻㍉㍊㍍㍑㍗㍻㍼㍽㍾㎎㎏㎜㎝㎞㎡㏄㏍！＂＃＄％＆＇（）＊＋，－．／０：；＜＝＞？＠Ａ［＼］＾＿｀｛｜｝～￠￡￢￣￤￥] - 項目名に全角数値が含まれる場合、ヘッダ行の項目名として使用できません。別の語を使用してください。
(例：変更理由１→変更理由1) - 経路名に全角数字が含まれる場合、経路の名前を使ったプレースホルダー(例:承認待ち１.担当者名)の値が出力されません。半角数字に置き換えてください。
- A1 のセルに関数を使用している場合、自動処理が正しく行われないことがあります。
自動処理結果で「Formulas are not supported.」というメッセージが出力されます。 - 出力対象のスプレッドシートに大量のデータがすでに含まれていると、処理実行までに時間がかかり自動処理の実行がエラーになる場合があります。その場合は、過去データを別のシートへ移してください。
- スプレッドシートへの出力はモデルの作成者もしくは更新者の権限で行われます。スプレッドシートにこのユーザーの権限が付与されていない場合、エラーとなります。
- 対象経路がスキップされた場合、出力されないプレースホルダーがあります。（例：対象経路の名称.処理名.処理年月日 など)