連絡先は所定のフォーマットにしたがった CSV による一括作成 / 更新が可能です。連絡先の一括作成 / 更新を行うには「CSV登録」をクリックします。
画面に記載のフォーマットにしたがって連絡先リストを作成します。「ファイルを選択」から CSV ファイルをアップロードし、「登録」をクリックします。
存在しないメールアドレスのデータは新規登録、同じメールアドレスのデータは更新となります。
注意：
一つの CSV における最大件数は 50000 件までです。また、CSV ファイルは 10MB までです。
CSV項目仕様
| 項目名 | 項目の型 | 備考 |
|---|---|---|
| メールアドレス* | メールアドレス | |
| 姓* | 文字列 | |
| 名* | 文字列 | |
| 姓（かな） | 文字列 | |
| 名（かな） | 文字列 | |
| 別名 | 文字列 | |
| 役職 | 文字列 | |
| 会社名 | 文字列 | |
| 部署 | 文字列 | |
| 事業所 | 文字列 | |
| 国コード | 選択 | 2 文字の国コードで指定 |
| 郵便番号 | 文字列 | |
| 都道府県 | 文字列 | |
| 市区郡 | 文字列 | |
| 町名・番地 | 文字列 | |
| 電話番号 | 文字列 | |
| FAX | 文字列 | |
| 携帯電話番号 | 文字列 | |
| 自宅電話番号 | 文字列 | |
| 追加項目１〜１０ | 文字列 | 「システム」＞「連絡先設定」にて設定された項目が同期対象となる |
*必須項目
必須入力以外の項目を入力しなかった場合は未入力として扱います。更新の場合、未入力で上書きしますのでご注意ください。
ヘッダー行
ヘッダー行が使用可能です。ヘッダー行は以下の仕様の通りです。
- 一行目に記述する
- 一文字目を「#」とする
- ヘッダー項目数（列数）と後続のデータの項目数（列数）が一致する
- ヘッダー行の項目名は上記の表の通りである必要はなく、任意の項目名でも良い
- 省略可能
サンプル
ichiro-yamada@somedomain.com,山田,一郎,やまだ,いちろう,山田様,役職,会社,部署,事業所,JP,123-4567,東京都,港区,南麻布,03-1234-5678,03-1234-5679,090-1234-5678,03-1234-5670,追加項目１,追加項目２,追加項目３,追加項目４,追加項目５,追加項目６,追加項目７,追加項目８,追加項目９,追加項目１０
使用方法
- 管理画面にて「連絡先」＞「CSV登録」をクリックします。
- 「ファイルを選択」をクリックし、CSV ファイルを選択します。
- 「登録」をクリックします。
- 処理が完了したらログインユーザーの通知用メールアドレス宛に結果が通知されます。
情報：
処理結果はシステム＞ファイル入出力結果＞インポートファイルでも確認できます。