須藤(サイオステクノロジー)
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記事
須藤(サイオステクノロジー)による最近のアクティビティ-
グループの管理 - 1. ユーザグループの作成
ユーザーグループを新規に作成するには「新規登録」をクリックします。 必要事項を入力し、「登録」をクリックします。 グループ名(必須) グループ名を入力します。 最大文字数:100文字 文字種:半角英数字 .(ドット) _(アンダースコア) -(ハイフン) 注意:この項目は作成後に変更できません。 種類 グループの同期先を指定する種類を選択します。※この項目は、「グループの種類」が登録...
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【解消】G SuiteのアプリランチャーにGluegent Flowが表示されない事象が発生しています(2020/06/23)
現在、G Suiteのアプリランチャー(ルービックキューブのようなアイコン)にGluegent Flowが表示されない事象が発生しています。 【事象の概要】 本来Gluegent Flowのアイコンが表示されるべきところにアイコンが表示されません。 【原因】 弊社側では特に変更等は行っておらず、また、弊社以外から提供されているサービスもすべて表示されていないことから、Google 側で障害...
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運用 - (グループをまたいだ)役割役職でグループ作成 ロールのメンバーにグループを指定する方法
あるグループが処理をする経路では、担当者にそのグループを指定すれば良いですが、役割や役職でグループを作成し、ロール機能と同じ振舞い(申請者が所属するグループによって、適当な担当者が自動で割り当たる)をさせたい時、ロールのユーザーにグループを指定することにより実現できます。 例えば、3 人の上司のうち 1 人が承認すれば次の経路に進むようなロール設定をしたい場合、どうしたらいいでしょうか。 ...
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グループの管理 - 2. ユーザーグループの一覧・検索
作成済みのユーザーグループ情報を確認するには「一覧」をクリックします。 検索条件を指定するには検索フィルタの「∨」をクリックします。 任意の検索条件を指定し「適用」をクリックします。「クリア」をクリックすると入力・選択した検索条件が初期化されます。 グループ名 一覧に表示するユーザグループをグループ名で絞り込みます。 表示名 一覧に表示するユーザグループを表示名で絞り込み...
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Gluegent Flowのメンテナンスを行います(2020/03/01)
2020 年 3 月 1 日 (日) 00:00 より Gluegent Flow のサーバーのメンテナンスが予定されております。 【このメンテンナス中の影響】 メンテナンスは 1 時間以内での終了を予定しております。(2020/02/25 更新) このメンテナンス中、Gluegent Flow が利用できなくなる可能性があります。メンテナンス中は使用をお控えください。 メンテナンス終了時に...
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[Google Workspace]Gluegent Gate ID と Google Workspace のメールアドレスを変更する方法(AD連携あり)
Gluegent Gate のユーザー ID は変更できませんが、Gluegent Gate のユーザーを削除し、再作成することで、ID を変更できます。 以下にその手順について記載いたします。 作業を行う上でご注意いただきたいこと 作業中、対象となるユーザーは、Gluegent Gate を利用した SSO を行うことができません。 また、一時的にGluegent Gate → Go...
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運用 - 役職の兼任 グループに所属していないユーザーをロールのユーザーに指定する方法
下記のようなグループ構成の場合、B課のロールに指定できるのは BBさんしかいません。しかし、B課の課長は AA部長が兼任している場合、課長ロールに AA部長を指定するにはどうしたらいいでしょうか。 全社└A部 ├AA部長 └B課 └BBさん ロール管理の画面で「新規作成」をクリックし、手動でロールを設定する場合、「メンバー」には上で選択したグループのメンバーしか表示されません。 その...
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Gluegent Gate GSync(外部データ連携・AD/LDAP認証)オプション リリースのお知らせ(2022/02/24)
2022 年 2 月 24 日 (木) 15:00 より Gluegent Gate GSync(外部データ連携・AD/LDAP認証)オプションのリリースを行います。 本リリースの内容は以下のとおりです。 このバージョンでの変更点 修正 データソース同期にて、グループ同期だけ行いたい場合にユーザー同期を無効にしてもそのデータソースを選ばないとエラーになってしまう不具合を修正しました。 ご...
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運用 - タスクデータをGluegent Flow 外で活用する
Gluegent Flow では、自動処理を使ってモデルの入力フォームに配置されたすべての入力項目や経路情報を、スプレッドシートやExcelに出力することができます。この機能を使うと、申請データを台帳化したり、データの集計や業務分析を行う元データを作成することができます。出力のタイミングは、モデルの経路毎に設定された「実行可能な処理(ボタン)」のどれかになります。ここでは、「申請日」「申請内...
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グループの管理 - 3. ユーザーグループの編集
既存グループの設定内容を変更するには「一覧」をクリックします。 グループ一覧にて対象グループの操作アイコンをクリックします。 必要事項を入力し、「更新」をクリックします。注意:メールエイリアス項目の値は、連携サービス側へのID同期には対応しておりません。Google Workspace では、メールアドレスを変更すると、変更前のメールアドレスが自動的にメールエイリアスに追加されますが、Glu...