経路や入力フォームの情報を SharePoint サイト配下に作成された Excel に 1 行ずつ追加します。指定された処理が実行されるたびに行が追加され、データとして蓄積されます。
この自動処理は Microsoft 365 でご利用いただけます。
重要：
この自動処理はベータ機能として提供します。
- 自動処理の名前
- この自動処理の名前を設定します。自動処理結果の「名前」欄に表示されます。
- Excel
- 行追加対象の Excel ファイルを指定します。
- テーブル名
- 行追加対象のテーブル名を入力します。
- 最終行に追加する値
- 追加対象のデータが格納された入力フォームなどのプレースホルダーを入力します。
- 一行分を縦に記述します。
自動処理の設定方法
この自動処理を使用するためのには、Microsoft 365 / Gluegent Flow にてそれぞれ事前準備が必要です。
以下の手順にしたがい設定を行ってください。
ステップ1：SharePoint サイトの作成
この自動処理は、SharePoint サイト配下に作成された Excel Online に対してデータを出力します。
そのために、SharePoint サイトを作成します。
すでにサイトが作成されている場合は、ステップ2 に進んでください。
Microsoft 365 の画面左上のアイコンをクリックし、「SharePoint」をクリックします。
「+サイトの作成」をクリックします。
「チームサイト」「コミュニケーション サイト」のいずれかをクリックします。
情報：
チームサイト、コミュニケーションサイトについては各ヘルプページをご参照ください。
ここでは、コミュニケーションサイトの例を紹介します。
必要事項を入力し、「次へ」をクリックします。
サイトが作成されます。
ステップ2：Excelファイルの作成と準備
Excel ファイルを作成した SharePoint サイトに移動します。
「ドキュメント」をクリックします。
チームサイトの場合
「新規」＞「Excel ブック」をクリックします。
Excel ブックが作成されます。
ファイル名（Book）をクリックします。
任意の名前を入力します。
Enterキーを押下するか、ファイル名以外の任意の場所をクリックすると、入力された名前が確定されます。
出力したい値の項目名を 1 行目に入力します。
項目名は入力フォームの名前や予め用意されているプレースホルダーを記入します。
出力したい 1 行目の項目を選択状態にし、「挿入」＞「テーブル」をクリックします。
「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」のチェックをオンにし、「OK」をクリックします。
テーブルが作成された状態となっていることを確認します。
サイトのドキュメントに作成した Excel ファイルが表示されています。
次回以降はファイル名をクリックして Excel を開きます。
ステップ3：Gluegent Flow でSharePoint認可
重要：
この操作はExcel 最終行追加自動処理を初めて使用するときに、一回のみ実行します。
Microsoft 365 のグローバル管理者権限を持つユーザーで Gluegent Flow にアクセスします。
画面右上のギアアイコンをクリックし、「SharePoint認可」をクリックします。
「次へ」をクリックします。
ログイン中の管理者アカウントを選択します。
情報：
ログインしていない場合は、ログイン画面が表示されます。画面の指示にしたいがログインしてください。
「承諾」をクリックします。
「閉じる」をクリックします。
この画面のタブが閉じます。
情報：
この操作を行うことで、Azure ADにアプリが追加されます。（Azure＞Azure Active Directory＞エンタープライズ アプリケーション）
ここで作成された当アプリを削除した場合は再認可が必要です。
ステップ4：Gluegent Flow でサイトの設定
Excel ファイルを保存したサイトの URL をコピーします。
情報：
サイトの URL をコピーするときは、「ホーム」をクリックしてください。
Microsoft 365 のグローバル管理者権限を持つユーザーで Gluegent Flow にアクセスします。
画面右上のギアアイコンをクリックし、「ドメインの設定」をクリックします。
ドメイン設定の「サイトの設定」にて「設定する」をクリックします。
「URL」にコピーしたサイトの URL をペーストし「設定する」をクリックします。
サイトの情報が一覧に表示されます。
ステップ5：自動処理の追加・設定
モデル一覧にて自動処理を追加したいモデルをクリックします。
「経路」をクリックし、Excel に出力したい経路をクリックします。
自動処理設定をクリックし、自動処理追加したい処理の「＋」をクリックします。
Excel 最終行追加の「＋」をクリックします。
各種設定を行い、「OK」をクリックします。
- 自動処理の名前
- 自動処理の名前です。
- 任意の名前を入力します。
- Excel
- 虫めがねアイコンをクリックして、出力対象の Excel ファイルを選択します。
- 「サイト名」にて対象のサイトを選択し、「検索」をクリックします。
- 該当のファイル名をクリックします。
- ファイルが多いときは「ファイル名」にキーワードを入力して「検索」をクリックします。（前方一致）
-
注意：
「ドキュメントライブラリ」に作成した Excel ファイルは表示されません。
- テーブル名
- 出力対象の Excel のテーブル名を入力します。
- テーブル名の取得方法
- 対象の Excel にてテーブルを選択します。
- 「テーブル デザイン」をクリックします。
- 表示されたテーブル名をコピーします。
- 最終行に追加する値
- 出力対象のデータ 1 列分を縦 1 行ずつ記述します。
- 出力対象が入力フォームの値の場合は、入力フォームの名前を ${} で囲んでください。例：${休暇区分}
- 出力対象がプレースホルダーの場合は、プレースホルダーを ${} で囲んでください。例：${作成者}
「保存」をクリックします。
補足事項
SharePointのサイト
SharePointには、チームサイト・コミュニケーションサイト・ハブサイトの 3 種類があります。この自動処理ではチームサイトとコミュニケーションサイトのみ対応しています。
また、サブサイトに作成された Excel ファイルにも対応しています。
出力対象はテーブル
Excel への出力対象はテーブルに対してのみ行われます。
既存データのテーブル化
すでにデータが記述されているセルをテーブル化する場合は、ヘッダー行と全てのデータを選択してテーブル化してください。
ヘッダー行とデータを選択します。
挿入＞テーブルをクリックします。
「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」を選択し「OK」をクリックします。
テーブル化されます。
テーブル名を変更する
テーブルを選択し「テーブル デザイン」をクリックします。
表示されたテーブル名は変更可能です。カーソルを当てると入力可能状態になりますので、任意の名前に変更します。変更は自動保存されます。
サイトの変更時は更新が必要
サイトに変更があった際は、ドメインの設定に追加したサイトの更新をクリックしてください。
出力対象のテーブルの書式設定
出力対象のテーブルに日付や時刻・小数など、書式の指定がある場合は、予め各列の書式設定をしておきます。
自動処理が失敗する原因
ヘッダーの数と挿入するデータの数が違う
Excel のテーブルのヘッダーの数と、自動処理で設定した「最終行に追加する値」の数が異なっている場合、自動処理が失敗します。
テーブル名が存在しない
自動処理で設定した「テーブル名」が Excel に存在しない場合、自動処理が失敗します。
最終行に追加しようとしたテーブルの下に別のテーブルがある
追加しようとしたテーブルの下に別のテーブルが存在する場合、自動処理が失敗します。