注意：
Gluegent Flowから共有ドライブをご利用するに当たり、制限事項があります。詳細は下記リンクからご確認ください。
→共有ドライブに関する制限事項
情報：
「タイプ」「名前」「説明」「経路ごとの表示・編集設定」は各タイプ共通です。
→モデル編集 入力フォームを編集する
ドライブ(Gluegent Flow for SB Editionは除く)
Google ドライブ上にあるコンテンツを添付するフォームです。
設定画面
基本設定
必須設定
- 入力を必須にする場合はチェックをオンにします。
- 初期値設定
- 最初に表示された時の初期値を指定します。
個別設定
- テンプレート
- 選択対象のコンテンツを作成し選択します。テンプレートのコンテンツをコピーして編集した上で選択する際に利用します。
- 作成されたコンテンツのオーナーはタスクの「テンプレートを使用する」をクリックしたユーザーとなります。作成された場所はテンプレートと同じ場所になります。
- プレビュー
- Google ドライブのドキュメントが指定された場合、初期表示で HTML プレビューを開いた状態で表示します。印刷ではプレビュー表示されません。
- 複数添付
- 「複数添付することを許可する」をチェックすると、1つのフォームで複数 (最大10件) のコンテンツを添付できます。
注意：
- ここで添付されたコンテンツに各経路の担当者への閲覧権限は付与されません。直接コンテンツの閲覧権限を設定するか「ドライブアクセスコントロール」自動処理で設定してください。
- Gluegent Flowから共有ドライブをご利用するに当たり、制限事項があります。詳細は下記リンクからご確認ください。
→共有ドライブに関する制限事項
ドライブファイル選択
Google ドライブ上にあるファイル等を添付する際は、「ドライブファイルを指定する」をクリックします。
「ドライブファイルを追加する」をクリックすると、「ドライブファイル選択」画面が表示されます。この画面で、添付したいファイルやフォルダを選択します。
情報：
共有ドライブに格納されたファイルはオーナーに「(自分)」と表示されます。
一覧に表示されるファイルやフォルダは、ボタンをクリックしたユーザーがオーナーのもの、もしくは編集権限があるものです。
一覧の表示順は最新更新日順です。
「タイトル」「オーナー」をクリックすると検索できます。