情報:
「タイプ」「名前」「説明」「経路ごとの表示・編集設定」は各タイプ共通です。
→モデル編集 入力フォームを編集する
添付ファイル
ローカルの PC 上にあるファイルを添付するフォームです。ファイル容量(*)・個数の上限、拡張子の制限等はありません。
「ファイルを選択」ボタンをクリックすることでファイル選択画面が表示されます。ファイルを選択するとアップロードされファイル名が表示されます。また、ボタンクリックの他に、ボタンや「選択されていません」の文字周辺にファイルを直接ドラッグできます。
* Basic は 1 ファイルあたり 20 MB の制限があります。
各種アイコン
ダウンロード
雲のダウンロードアイコンをクリックすると、添付ファイルをダウンロードできます。
取消
ごみ箱アイコンをクリックすると、添付ファイルの添付を取消できます。
ダイアログで開く(PDF・画像のみ)
「ダイアログで開く」をクリックすると、添付ファイルの内容をプレビューできます。
PDF をダイアログで開く場合、ブラウザによって見た目が異なります。
情報:
「ダイアログで開く」アイコンが表示されるのは以下の拡張子のファイルに限られます。
対応拡張子:pdf, jpeg, jpg, png, gif
新しいウィンドウで開く(PDF のみ)
「新しいウィンドウで開く」をクリックすると、添付ファイルの内容を別タブで開きます。
「ダイアログで開く」をクリックした場合と同じ内容が表示されます。
注意:
- 下記に該当する場合、「ダイアログで開く」、「新しいウィンドウで開く」アイコンは表示されません。
- Android 端末をご利用の場合
- PDF・画像以外のファイルを添付した場合
- iPhone または iPad 端末で PDF を閲覧する場合、「ダイアログで開く」クリック時に表示されるのは最初の 1 ページ目のみです。全ページ閲覧したい場合、「新しいウィンドウで開く」をクリックしてください。
設定画面
基本設定
必須設定
入力を必須にする場合はチェックをオンにします。
個別設定
- 複数添付
-
「複数添付することを許可する」をチェックすると、1つのフォームで複数のファイルを添付できます。ファイル個数の制限はありません。
複数のファイルを添付するときは、クリップ+アイコンをクリックします。
「ファイルを選択」ボタンが追加されます。
サムネイル表示(PDF・画像のみ)-
「サムネイルを表示する」をチェックすると、PDFまたは画像のサムネイルを表示できます。
サムネイル表示可能な個数に制限はありませんが、ファイルサイズは 10MB までの制限があります。サムネイルの表示幅、高さをピクセルで指定します。
PDF または画像を添付し、処理ボタン押下後、添付ファイルのサムネイルが表示されます。
-
複数添付した場合、サムネイルの下にファイル名の一覧が表示されます。
サムネイルのファイル名末尾に表示されている「V」をクリックすると、サムネイル表示が折りたたまれます。「>」をクリックすると展開します。
サムネイルをクリックすると、添付ファイルをプレビューできます。プレビューは「ダイアログで開く」アイコンクリック時と同様です。
- 前の経路で添付されたファイルを次の経路で削除し、別のファイルを添付した場合、履歴では最新の経路のファイルを表示します。
- Android 端末をご利用の場合、サムネイルは表示されません。
- サムネイル表示可能なファイルサイズに制限があります。10MB 以上のファイルサイズはサムネイル表示できません。添付されている場合、メッセージが表示されます。[TE-20009]
- サムネイルが表示されるタイミングは、次の経路以降になります。添付時にはサムネイル表示されません。最初の経路でサムネイル表示したい場合は、下書き保存をしてください。
情報:
ここで添付されたファイルは、Google が管理するサーバー上(Google Cloud)に格納されます。
詳しくは以下ヘルプ記事内の PDF ファイルをご参照ください。
→Gluegent シリーズ セキュリティホワイトペーパー
添付されたファイルをダウンロードした際に、アンチウイルスソフトや OS により編集不可となる場合があります。
メールへの添付
この添付ファイルフォームで添付したファイルを、処理完了メール、処理依頼メール、メール送信自動処理のメールの送信時に添付します。ただし、Google Workspace の場合は Gmail のセキュリティにより、ファイルの拡張子によっては添付されません。
メールに添付されないファイルの拡張子 |
ade, adp, bat, chm, cmd, com, cpl, exe , hta, ins, isp, jar, JS, jse, lib, lnk, mde, msc, msi, msp, mst, nsh, pif, scr, sct, shb, sys, vb, vbe, vbs, vxd, wsc, wsf, wsh |
また、1 つのファイルが 10MB を超える場合、添付されません。複数のファイルが有り、合計が 10MB を超える場合、10MB を超えない範囲で添付されます。
添付ファイル付きのメールを送信失敗した場合は、ファイルを添付せず再送します。