GMO サインに対して Gluegent Flow の入力フォーム値を送信します。
この自動処理は Google Workspace / Microsoft 365 / Gluegent Flow Plus でご利用いただけます。
この自動処理は2024年5月に「GMOサイン契約文書追加」から変更されました。
- 自動処理の名前
- この自動処理の名前を設定します。自動処理結果の「名前」欄に表示されます。
- 文書名
- 契約文書のタイトルを指定します。
- 文書
- 契約文書のアップロード対象となる入力フォーム名を選択します。
- 選択できる入力フォームは「添付ファイル」のみです。複数ファイルの選択には対応していません。
-
注意：
添付できるファイルの容量は GMO サインの仕様に準拠します。Gluegent Flow 側で制限は行なっていませんのでご注意ください。
- フォルダID
- 契約文書を保存するフォルダ ID を指定します。
フォルダ ID は下記手順で確認できます。
1. GMO サインにログインする
2. メニュー「文書管理」のフォルダアイコンを選択する
3. 右上のフォルダアイコンをクリックする
4. フォルダ一覧からフォルダを選択する
5. 表示したページの URL の末尾の数字を取得する
- 担当者会社名
- 電子署名を依頼する担当者の会社名を指定します。
署名依頼メールで使われます。
- 担当者所属部署
- 電子署名を依頼する担当者の所属部署名を指定します。
- 担当者名
- 電子署名を依頼する担当者名を指定します。
署名依頼メールで使われます。
- 署名者
- 契約文書に署名する下記情報を指定します。
「+」アイコンをクリックすると署名者を追加できます。また、署名者を選択し、「ゴミ箱」アイコンをクリックすると署名者を削除できます。
この自動処理の設定で指定した順番が GMO サインでの署名順となります。 - 会社名(必須)：署名者の会社名を指定します。
- 氏名(必須)：署名者の氏名を指定します。
- メールアドレス(必須)：署名者のメールアドレスを指定します。
- メール言語：署名者へ送信するメールの言語コードを指定します。（ja: 日本語 / en: 英語）
未指定の場合、ja が設定されます。 - コメント：署名者へ送信するメールのコメントを指定します。
- 署名者変更：署名者の変更可否を指定します。初期値は「許可しない」です。
→Gluegent Flow の GMOサイン連携 スタートアップ
注意：
GMO サイン連携は Gluegent Flow の追加機能として提供しております。ご利用いただくには別途お申し込みが必要となります。
情報：
この自動処理はタスクの処理後に非同期で実行されます。