Microsoft Teams のチームをアーカイブする、またはアーカイブ状態を解除して復元する自動処理です。
この自動処理は Microsoft 365 でご利用いただけます。
情報:
この機能をご利用いただく場合は、ドメイン設定の追加機能で「Teams リソース管理」のチェックをオンにしてください。
→ドメインの設定画面
注意:
この機能をご利用いただくには、「Teams 認可」を実施する必要があります。
→Teams 認可
設定方法
処理結果
設定方法
- 自動処理の名前
- この自動処理の名前を設定します。自動処理結果の「名前」欄に表示されます。
- チームの選択
- アーカイブまたは復元するチームID を入力するフォームを選択します。単行テキストのみ選択できます。
- アーカイブ/復元
- 「チームの選択」で選択したチームに対して、この自動処理で実行する操作を「アーカイブする」または「復元する」から選択します。
-
- アーカイブする:
- アクティブ状態のチームをアーカイブします。
アーカイブしたチームは、チームの会話とファイルは読み取り専用になりますが、引き続き Microsoft Teams 上で検索できます。 -
情報:
チームのアーカイブについては、Microsoft Teams サポート記事をご参照ください。
Microsoft Teams でチームをアーカイブまたは復元する
- 復元する:
- アーカイブされたチームを再度アクティブ化します。
- アーカイブする:
情報:
この自動処理はタスクの処理後に非同期で実行されます。
処理結果
自動処理が成功すると、指定したチームがアーカイブ、もしくは、復元されます。
アーカイブする場合
設定画面
タスク画面
情報:
チームの ID を取得するために、「チーム一覧を取得するマスターデータ」を使用しています。使用方法について、以下のマニュアルをご参照ください。
→チーム一覧を取得するマスターデータ(Microsoft 365 Teams リソース管理)
結果の確認
Microsoft Teams 管理センターでチームがアーカイブされたか確認できます。Microsoft 365 のグローバル管理者権限を持つユーザーで、下記 URL にアクセスするか、Microsoft Teams 管理センターにアクセスし、「チーム」>「チームを管理」を開きます。アーカイブされたチームの「状態」の項目を確認してください。
https://admin.teams.microsoft.com/teams/manage
アーカイブ前
アーカイブ後
情報:
アーカイブしたチームは、チームの会話とファイルは読み取り専用になりますが、引き続き Microsoft Teams 上で検索できます。
チームのアーカイブについては、 Microsoft Teams サポート記事をご参照ください。
Microsoft Teams でチームをアーカイブまたは復元する
復元する場合
設定画面
タスク画面
結果の確認
復元前
復元後
情報:
復元したチームは Microsoft Teams の「非表示のチーム」にも表示されます。