Microsoft 365 Teams の有効期限を設定する自動処理です。
この自動処理は Microsoft 365 でご利用いただけます。
情報：
この機能をご利用いただく場合は、ドメイン設定の追加機能で「 Teams リソース管理」のチェックをオンにしてください。
→ドメインの設定画面
初期設定
設定方法
処理結果
初期設定
Teams 認可
Teams リソース管理機能を使用するにあたり、Teams 認可が必要です。
下記を参照して「Teams 認可」を実施してください。
Teams 認可（Microsoft 365 Teams リソース管理）
有効期間の設定
有効期限設定/更新/削除 自動処理を使用する場合、Microsoft Azure の画面から Microsoft 365 Teams グループに設定する有効期間の設定が必要です。
Microsoft 365 のグローバル管理者権限を持つユーザーで、下記URLへアクセスするか、Microsoft Azure にアクセスし、「Microsoft Entra ID」＞「管理」＞「グループ」＞「設定」＞「有効期限」を開きます。
https://portal.azure.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/GroupsManagementMenuBlade/~/Lifecycle
Microsoft 365 グループの有効期限に関する設定画面が表示されます。
グループの有効期間としたい日数を「180」、「365」、「カスタム」から選択します。
180 日、365 日以外の日数を指定したい場合は「カスタム」を選択し、設定したい日数を入力します。
「所有者が存在しないグループの連絡先にメールを送信する」項目でメールアドレスを入力します。
「これらの Microsoft 365 グループの有効期限を有効にする」項目で「選択済み」をクリックします。
選択された Microsoft 365 グループのみ有効期限を設定します。
有効期限の設定で「すべて」または「なし」が選択されている場合、有効期限設定/更新/削除自動処理を設定できません。必ず「選択済み」を選択してください。
「選択済み」を選択する場合、有効期限を設定するグループを指定すると保存できます。
「＋追加」をクリックします。
有効期限を設定したい Microsoft 365 グループを 1 つ以上選択し、「選択」をクリックします。
グループに付与した有効期限の設定はあとから削除できます。
「保存」をクリックします。以上で有効期限の初期設定は完了です。
指定したグループでの有効期限設定が不要な場合、グループ名を右クリックし、「削除」をクリックすることで有効期限の設定を削除できます。
- Microsoft Azure の有効期限ポリシーを設定するには、Microsoft Azure Entra P1, P2ライセンスが必要です。
- 有効期限は、1 テナントにつき 1 つしか設定できません。
- 有効期限を設定できるグループ（チーム）数の上限は、最大 500 です。
設定方法
- 自動処理の名前
- この自動処理の名前を設定します。自動処理結果の「名前」欄に表示されます。
- チームの選択
- 有効期限を設定するチームのチームID を入力する項目を選択します。単行テキストのみ選択できます。
- 有効期限
- テナントで設定している有効期限が表示されます。
情報：
この自動処理はタスクの処理後に非同期で実行されます。
処理結果
自動処理が成功すると、指定したチームに有効期限を設定することができます。
設定画面
タスク画面
情報：
チームの ID を取得するために、「チーム一覧を取得するマスターデータ」を使用しています。使用方法について、以下のマニュアルをご参照ください。
→チーム一覧を取得するマスターデータ（Microsoft 365 Teams リソース管理）
有効期限の確認
Microsoft 365 のグローバル管理者権限を持つユーザーで、下記 URL へアクセスするか、Microsoft Azure にアクセスし、「 Microsoft Entra ID 」＞「管理」＞「グループ」＞「設定」＞「有効期限」を開きます。
https://portal.azure.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/GroupsManagementMenuBlade/~/Lifecycle
有効期限を設定したチームが一覧に追加されていることで確認できます。
情報：
Microsoft Teams 管理センターでも実行結果を確認することができます。
Microsoft 365 のグローバル管理者権限を持つユーザーで、以下の URL をクリックするか、Microsoft Teams 管理センターにアクセスし、「チーム」＞「チームを管理」をクリックし、有効期限の欄において確認できます。
https://admin.teams.microsoft.com/teams/manage