Microsoft 365 SharePoint サイト ストレージ上限を更新する自動処理です。
この自動処理は Microsoft 365 でご利用いただけます。
情報：
この機能をご利用いただく場合は、ドメイン設定の追加機能で「 Teams リソース管理」のチェックをオンにしてください。
→ドメインの設定画面
初期設定
設定方法
処理結果
初期設定
Teams 認可
Teams リソース管理機能を使用するにあたり、 Teams 認可が必要です。
下記を参照して「 Teams 認可」を実施してください。
Teams 認可（Microsoft 365 Teams リソース管理）
SharePoint管理者の権限を委任
Gluegent Flow で SharePoint 管理者の権限委任を行います。
Gluegent Flow のホーム右上の歯車マークをクリックして、「ドメインの設定」をクリックします。
「 SharePoint 管理者の権限を委任」欄にある「委任する」をクリックします。
「 SharePoint 管理センター」をクリックして SharePoint 管理センターに移動します。
SharePoint 管理センターで URL のドメイン部分を取得します。
取得した URL のドメイン部分を「 SharePoint 管理ドメイン」の入力欄に入力する、もしくは、ペーストして次へボタンをクリックします。
委任が成功すると、「委任処理が成功しました。」と表示されます。閉じるボタンをクリックしてページを閉じます。
ドメインの設定の「 SharePoint 管理者の権限を委任」の欄に、最終更新日と委任者が表示されるようになります。
SharePoint 管理センターにおける設定
サイトストレージ更新自動処理を使用する場合、 SharePoint 管理センターにて初期設定を行う必要があります。
Microsoft 365 のグローバル管理者権限を持つユーザーで、下記アドレスへアクセスするか、 Microsoft 365 管理センターにアクセスし、「すべて表示」＞「すべての管理センター」を開きます。
https://admin.microsoft.com/#/alladmincenters
名前の欄の「 SharePoint 」をクリックします。
SharePoint 管理センターに移動したら、「設定」＞「サイトのストレージ上限」を開きます。
「自動」から「手動」に変更して、保存します。
設定方法
- 自動処理の名前
- この自動処理の名前を設定します。自動処理結果の「名前」欄に表示されます。
- チームの選択
- Microsoft SharePoint のサイトストレージ上限を更新するチームの ID を入力する項目を選択します。
- ストレージ最大容量[GB]
- サイトのストレージ最大容量を GB で入力します。1 から 25600 の値を入力します。
プレースホルダーを使用できます。
- ストレージ警告容量[GB]
- サイトのストレージ警告容量を GB で入力します。警告を通知したくない場合は 0 を入力します。
プレースホルダーを使用できます。
情報：
この自動処理はタスクの処理後に非同期で実行されます。
処理結果
自動処理が成功すると、Microsoft SharePoint サイトのストレージ最大容量が更新されます。
設定内容
タスク画面
情報：
チームの ID を取得するために、「チーム一覧を取得するマスターデータ」を使用しています。使用方法について、以下のマニュアルをご参照ください。
→チーム一覧を取得するマスターデータ（Microsoft 365 Teams リソース管理）
ストレージ上限の確認方法
Microsoft 365 のグローバル管理者権限を持つユーザーで、SharePoint 管理センターに移動し、「サイト」＞「アクティブなサイト」から確認したいサイト名をクリックします。
画面の右に現れるサイトの詳細画面の全般から、ストレージ上限をクリックします。
更新前
更新後
情報：
ストレージ上限は、 Microsoft 365 管理センターでも確認することができます。
「チームとグループ」＞「アクティブなチームとグループ」において、確認することができます。