グループスケジューラに表示されている予定をクリックすると詳細画面がポップアップ表示されます。
情報：
画面名は予定の種類により変わります。「新規作成」をクリックした場合は「予定の作成」、自分の予定や変更可能な予定をクリックした場合は「予定の更新」、変更できない予定をクリックした場合は「予定の表示」となります。
この画面で設定できる項目のうち、予定の種類、社外参加者以外の項目は Google カレンダーの仕様に準拠します。それぞれの項目の仕様・使用方法・設定値については Google カレンダーのヘルプをご参照ください。
- 予定名 / 予定の種類
- 予定の名前を入力・表示します。
- 予定の種類を選択・表示します。
予定の種類はドメインの設定画面の「予定の色分け」で設定したプレフィックスが選択肢として表示されます。
設定された内容に沿って、予定が色分けされて表示されます。
期間開始
- 予定の開始日付・時刻を入力・表示します。
- 「カレンダー」をクリックすると日付をカレンダーから選択できます。
- 期間終了
- 予定の終了日付・時刻を入力・表示します。
- 「カレンダー」をクリックすると日付をカレンダーから選択できます。
- 終日の予定
- 終日の予定の場合、チェックをオンにします。
- 繰り返し予定
- 繰り返し予定の場合、チェックをオンにし、繰り返しの内容を設定します。
- 繰り返しを設定した予定を変更した場合、「この予定のみ」「一連の定期的な予定すべて」の選択肢が表示されます。変更対象の予定日以降に適用したい場合は「GoogleCalendar の UI を使う」をクリックし、Google カレンダーの編集画面で変更を行ってください。
- ゲストの権限
- ゲストがこの予定を変更できるようにする場合は「予定を変更する」のチェックをオンにします。
オフの場合、ゲストはこの予定を変更できません。ゲストが予定をクリックすると「予定の表示」となり、読み取り専用で表示されます。
- 外部向け表示
- 作成した予定の外部向けの表示設定を選択します。
- 公開設定
- 作成した予定の公開設定を選択します。
- 場所
- 予定の場所を入力・表示します。「履歴」をクリックすると過去に入力した場所の履歴が直近 5 件分表示されます。
- 説明
- 予定の説明を入力・表示します。リッチテキスト形式で入力できます。
- リソース
- リソースを予約する場合、ここで選択します。
- 登録カレンダー
- 登録するカレンダーを選択・表示します。
- 社内参加者
- グループ選択パネルを使用して、この予定への参加者を選択できます。ゲストに追加されたドメイン外のユーザーがいる場合は、ここに表示されます。（変更は Google カレンダーで行ってください）
- 社外参加者
- グループ選択パネルで選択できない参加者を追加できます。
-
重要：
ここで追加したユーザーはゲストには追加されません。ドメイン外のユーザーをゲストとして追加したい場合は Google カレンダーで行ってください。
- Google Calendar の UI を使う
- このリンクをクリックすると Google Calendar の編集画面が表示されます。
注意：
新規作成時にこの画面で設定した、および、変更時にこの画面で変更した「繰り返し予定」「ゲストの権限」「外部向け表示」「公開設定」「社外参加者」の内容は Google Calendar の編集画面には反映されません。これらの値を変更する場合は Google Calendar の編集画面で行ってください。
- 閉じる
- ポップアップ編集画面が閉じます。
- 予定を作成
- 予定を作成します。新規予定作成時のみ表示されます。
- このカレンダーから予定を削除
- 予定削除します。
既存予定をクリックした場合のみ表示されます。
- 予定を更新
- 予定を更新します。
既存予定をクリックした場合のみ表示されます。
- コピー
- 予定をコピーします
情報：
イベント編集機能を利用しない場合は、予定作成時、Google Workspace のカレンダー画面に遷移します。