ある部門に所属する人を宛先に指定したい場合、共有アドレス帳操作パネルの組織階層から辿って探します。
共有アドレス帳を起動し、操作パネルの組織階層を順番にタップしていきます。組織名の右の「>」をタップするとその下位組織または所属するメンバー一覧が表示されます。
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該当部門の所属メンバーの中から宛先に指定したい組織・ユーザーを選択します。
組織・ユーザーのアイコンをタップするとチェックが表示され、選択状態になります。
メールアイコンをタップすると、メニューが表示されます。
「メールアドレスをコピー」をタップすると選択中のメールアドレスがコピーされます。コピーされたメールアドレスを Gmail 等のアプリでペーストします。「メールを作成」をタップするとメールアプリを起動し、宛先欄に選択中のメールアドレスが入力されます。