ここでは「経路」の各設定のうち、「自動処理設定」について説明します。
「申請」や「承認待ち」などの各経路でユーザーが「申請」や「承認」などのボタンをクリックした時に実行される「自動処理」をここで設定します。
→自動処理
自動処理設定
「自動処理設定」をクリックすると以降の設定項目の表示/非表示が切り替わります。この経路・処理で実行したい自動処理を設定します。自動処理は1つの処理に複数設定できます。自動処理を追加すると、申請・承認などの処理を実行したタイミングで追加した自動処理が実行されます。
自動処理を追加する
自動処理を追加する時は「+」をクリックします。
「自動処理の追加」画面が表示されます。
追加したい自動処理の「+」(および説明欄)をクリックします。
追加をやめる場合は「閉じる」をクリックします。
自動処理を編集する
自動処理を編集する時は編集したい自動処理をクリックし、編集アイコンをクリックします。
表示された自動処理の設定画面で設定変更を行い、「OK」をクリックします。編集をやめる場合は「キャンセル」をクリックします。
自動処理を削除する
ごみ箱アイコンをクリックすると、自動処理が削除されます。
表示されたダイアログで「OK」をクリックします。削除をやめる場合は「キャンセル」をクリックします。
並び順を変更する
自動処理は上から順番に実行されます。
「∧」「∨」をクリックすると上下の自動処理の並び順(実行順)が入れ替わります。「∧」をクリックすると、選択されている自動処理が一つ上がり、「∨」をクリックすると、選択されている自動処理が一つ下がります。