親子リストなどで、作成者の部署などを自動的に表示したい場合、1列目にメールアドレス、2列目以降に自動的に表示させたい情報を入力したスプレッドシートを用意します。
「スプレッドシートで定義」を選択し、上記のスプレッドシートを指定します。「ログインユーザーでフィルター」をチェックします。このチェックは作成時のログインユーザーとスプレッドシートのA列[1]（親子リストの1項目め）が一致したもののみを表示し、他のデータを選択できなくします。一致しない場合は、すべてのデータが表示されません。
kamiyacho@songofcloud.netでログインした場合
選択肢の内容
この機能を応用した、Google ドライブのドキュメント から読み込んだレイアウト情報を使った自動表示の方法です。
Google ドライブのドキュメントで入力フォームのレイアウトを作成します。それぞれのプレースホルダーは姓=ユーザー情報.2、名=ユーザー情報.3・・・となります。この例では申請書上、メールアドレスの表示が不要なため、ユーザー情報.1は明記していません。
kamiyacho@songofcloud.net でログインし、対象のモデルを作成すると、それぞれのプレースホルダーにデータが挿入されます。
※注意※
- 1番目の経路で、経路ごとの表示を「非表示」「表示」にした場合、正しく選択されません。必ず「編集可能」にしてください。
- 代理作成の場合、1番目の経路で選択されたユーザーが選択されず、ログインしているユーザー（代理作成者）が選択されます。
→作成者ごとの初期値(Google Workspaceのみ)