自動処理　ドライブ共有設定

Google ドライブのアクセスコントロール（共有設定）を変更します。処理を実行した後に、Google ドライブのコンテンツを公開するといったことに使用します。権限変更を行うのは対象コンテンツのオーナーです。
この自動処理は Google Workspace / SB Edition でご利用いただけます。

この自動処理は2024年5月に「ドライブアクセスコントロール」から変更されました。

設定方法

処理結果

動画

設定方法

自動処理の名前

この自動処理の名前を設定します。自動処理設定の「名前」欄に表示されます。

ドライブ名

アクセスコントロール（共有設定）変更対象のドライブ項目名を指定します。

• 入力フォームの項目を指定
  入力フォームに追加したドライブ項目から選択します。
  
• 直接ドライブの項目を指定
  対象をGoogleドライブから直接指定できます。虫めがねアイコンをクリックし対象項目を指定します。
  

ここで表示されるフォルダ・ファイルはモデル編集画面を操作しているユーザーがオーナー・編集・閲覧のいずれかの権限を持つものに限られます。

オーナー

オーナーに指定したいメールアドレスを設定します。「＋」をクリックすると以下の選択ができます。

• 申請者　　：　タスク作成者のメールアドレスが設定されます。
• 処理者　　：　経路で処理したユーザーのアドレスが設定されます。
• フォロワー：　フォローしているユーザーのアドレスが設定されます。
• 「･･･」　  ：　グループ選択パネルが開きます。

また、メールアドレスを直接記入できます。プレースホルダーが使用できます。

注意：
ここで複数ユーザーやグループを指定した場合、自動処理が失敗します。

共同編集者（カンマ区切り）

共同編集者として追加するメールアドレスを入力します。複数の場合はカンマ(,)区切りで入力します。プレースホルダーが使用できます。
「現在の共有設定をクリアする」をチェックすると、元の共同編集者をすべて削除してから追加します。

閲覧者（カンマ区切り）

閲覧者として追加するメールアドレスを入力します。複数の場合はカンマ(,)区切りで入力します。プレースホルダーが使用できます。
「現在の共有設定をクリアする」をチェックすると、元の閲覧者をすべて削除してから追加します。

注意：
Gluegent Flowから共有ドライブをご利用するに当たり、制限事項があります。詳細は下記リンクからご確認ください。
共有ドライブに関する制限事項

情報：
この自動処理はタスクの処理後に非同期で実行されます。

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処理結果

自動処理が成功すると、共有編集者（カンマ区切り）、閲覧者（カンマ区切り）に指定したアカウントに権限が付与されます。
(設定内容)

（自動処理実行前）

(自動処理実行後）

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動画

(設定方法)

(処理結果)

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