初期設定モデルの紹介
初期状態では以下のモデル（申請書）が作成されています。
- ユーザ登録申請
- 新入社員登録申請
タスク（申請）を作成する
Gluegent Flow ではユーザーが行った申請を「タスク」と呼んでいます。
それでは、タスクを作成してみましょう。
ここではタスクの作成をサンプルユーザー01 を使って行います。前のページでシステムユーザーでログインした場合は、ここで一旦ログアウトし、サンプルユーザー01 でログインし直してください。ログアウトの方法は「Gluegent Flow からログアウトする」をご参照ください。
サンプルユーザー01 でユーザーポータルにログインし、「Gluegent Flow」をクリックします。
タスク一覧画面の画面左上の「作成」をクリックします。
モデル選択画面が表示されます。「新入社員登録申請」をクリックします。
タスクの作成画面が表示されます。
赤枠内の各項目に、任意の情報を入力します。
受付経路の担当者を選択します。
「受付待ち」の「対象者を追加」をクリックします。
情報：
ここでの「受付」は、入力内容の確認を行うことを想定しています。
グループ選択パネルが表示されます。
「人事総務部」をクリックし、「サンプルユーザー02」のチェックボックスをオンにします。
「OK」をクリックします。
「受付待ち」の担当者にサンプルユーザー02 が追加されます。
対応経路の担当者を選択します。
「対応待ち」の「対象者を追加」をクリックします。
情報：
ここでの「対応」は、社内システムへの登録などの実務を想定しています。
「人事総務部」をクリックし、「サンプルユーザー03」のチェックボックスをオンにします。
「OK」をクリックします。
「対応待ち」の担当者にサンプルユーザー03 が追加されます。
以上で申請の準備が整いました。「申請」をクリックします。
タスク一覧の画面に戻れば、タスクの作成は完了です。
タスクを処理する
作成されたタスクを「受付待ち」経路の担当者として確認し、処理を行いましょう。
ここではタスクの処理をサンプルユーザー02 を使って行います。前のステップでサンプルユーザー01 でログインしている場合は、ここで一旦ログアウトし、サンプルユーザー02 でログインし直してください。ログアウトの方法は「Gluegent Flow からログアウトする」をご参照ください。
サンプルユーザー02 でユーザーポータルにログインし、「Gluegent Flow」をクリックします。
タスク一覧画面には、自分が処理すべきタスクが一覧表示されます。前のステップでサンプルユーザー01 によって作成されたタスクが表示されているのでクリックします。
入力された内容が表示されていることを確認し、「受付」をクリックします。
タスク一覧の画面に戻れば、タスクの処理は完了です。
同様に、サンプルユーザー02 でログアウト、サンプルユーザー03 でログインし、処理を行います。
タスク一覧で対象タスクをクリックします。
内容を確認し、「対応完了」をクリックします。
以上で、タスクの作成から、終了までの一連の流れが確認できました。