Gluegent Flow では部署をユーザーグループで表現しています。
初期設定時には以下の組織が作成されています。
- グループトップ(rootgroup)
- 人事総務部(jinjisomu)
- 営業部(eigyo)
これらの組織は親子関係になっており、「グループトップ」の下に「人事総務部」「営業部」が所属しています。
グループトップ
├人事総務部
└営業部
これをグループのメンバーにグループを追加することで表現しています。
具体的には、「グループトップ」グループのメンバーとして「人事総務部」「営業部」が追加されています。
「人事総務部」にはサンプルユーザー01〜03 が所属しています。
これが Gluegent Flow では以下のように表現されます。
ユーザーグループの作成方法はこちらをご参照ください。
重要：
ユーザーグループを作成する際、メールアドレスはパラメータシートに記載されているドメイン(xxx.gluegent.biz)を選択してください。
グループメンバーの追加方法はこちらをご参照ください。
（「ユーザーグループのメンバー追加」をご参照ください）
グループのメンバーとしてグループが追加された場合、メンバーとして追加されたグループは一覧で上位グループが表示されます。（表示には最大 1 時間かかります）
グループの追加・変更・削除・メンバーの追加・削除はグループキャッシュ更新後に Gluegent Flow に反映されます。
重要：
初期設定で作成されている「グループトップ」は削除しないでください。下位の全グループ・ユーザーが Gluegent Flow で表示されなくなります。お客様の組織構造に合わせて作成する場合は、「グループトップ」のメンバーとして作成してください。