タスク要約 【ユーザーアシスト】

タスク要約とは、各タスクの情報（申請内容・申請者等）の要約文を生成し、表示する機能です。

タスク一覧画面で個々の申請内容を確認できるため、大量のタスクの中からひとつずつタスクを開いて内容を確認する手間を省くことができます。

注意：
ユーザーアシスト機能のベータ版利用のお申し込みの受付は終了しました。
この機能は 2024 年 11 月現在、ベータ版として限定的に提供しています。ユーザーアシスト機能のご利用は別途お申し込みが必要です。詳細は下記をご確認ください。
【ユーザーアシスト】

情報：
タスク要約機能を使用するには、ドメイン設定の追加機能から「タスク要約」を有効化してください。
→ドメインの設定画面

使用方法

タスク要約の表示対象は、タスク要約機能を有効化した後に作成・承認などの処理が行われた未処理タスクが対象です。

タスク要約機能有効後にタスク作成または承認し、タスク一覧画面で「未処理」を開きます。

タスクにマウスホバーすると、要約アイコンが表示されます。

要約アイコンをクリックすると要約の取得を開始します。

要約取得後、タスク要約ダイアログにタスク要約文が表示されます。

タスク要約ダイアログで「開く」ボタンをクリックすると、タスク画面が別タブで表示されます。
「キャンセル」をクリックするとダイアログを閉じます。

タスク要約機能を有効化する以前に作成・承認されたタスクは要約を表示できません。要約アイコンクリック時、画面左上にメッセージが表示されます。

また、機能有効化直後やタスク作成・承認した直後に要約アイコンをクリックすると、要約文が作成されるまではタスク要約未作成のメッセージが表示されます。

このメッセージが表示される場合、タスク一覧画面の「作成日」または「担当日」がタスク要約機能有効化以降の日付であることを確認し、しばらく時間を置いてからタスク一覧画面をリロードして再度要約アイコンをクリックしてください。

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