オーダーシートとは、グループ選択パネルに表示されるグループとメンバーの並び順と名称を制御するための Google スプレッドシートおよび CSV ファイルです。

※Google スプレッドシートを使用した例

オーダーシートの作成

スプレッドシートの場合は、ドメインの設定画面にて作成可能です。

CSV の場合は、この記事下部のサンプル (member.csv / group.csv) をご利用ください。

オーダーシートの設定内容

オーダーシートには「Member」「Group」があります。Google スプレッドシートでは 1 つのスプレッドシートに「Member」「Group」シートを作成します。CSV ファイルではそれぞれ別々にファイルを作成する必要があります。「Member」「Group」には以下の情報を設定してください。

• Member
  • ユーザーの情報
    

    email	name	社員番号
    yamada@example.com		0001

  • ドメイン外のメールアドレス
    

    email	name
    yamada@example.com
    tanaka@example.net	株式会社◯◯の田中様

• Group
  • グループの情報
    

    email	name
    eigyo@example.com

オーダーシートには全てのユーザー・グループの情報を記載する必要はありません。並び順・名称を制御したいユーザー・グループの分のみを記載してください。記載がなくても表示・選択等は可能です。オーダーシートに記載がないユーザー・グループ情報は、記載のあるユーザー・グループの後方に並びます。

並び順はオーダーシートに記載のあるユーザー・グループが優先されます。

→グループ選択パネルの並び順はどういうルールになっていますか

Google スプレッドシートで作成したオーダーシートへのアクセス方法

下記の 2 通りです。

1. オーダーシートのオーナーとなっているユーザーの Google ドライブからアクセス
2. 「ドメインの設定」画面の「現在有効なオーダーシート」のリンクからアクセス

オーダーシートは共有ドライブには対応しておりません。スプレッドシートが共有ドライブに保存されている場合、グループキャッシュの更新処理が失敗します。

オーダーシートはシステムユーザーに閲覧以上の権限が必要です。グループキャッシュの更新時にはシステムユーザーの権限でオーダーシートを参照します。システムユーザーにオーダーシートの閲覧権限がないとグループキャッシュの更新処理に失敗します。