Gluegent Apps とは
Gluegent Apps とは、 Google Workspace / Microsoft 365 の強みを活かしつつ、「組織」での利用を便利にするための拡張サービスです。Gluegent Apps のサービスとして、共有アドレス帳、グループスケジューラの 2 つの機能を提供しています。
このマニュアルでは共有アドレス帳についてご紹介しています。グループスケジューラについてはグループスケジューラの管理者マニュアル、ユーザーマニュアルをご参照ください。
グループスケジューラは別途ご契約が必要です。
共有アドレス帳とは
組織階層から宛先を選択する組織共通のアドレス帳です。組織階層の情報やメールアドレスなどは全て管理者が一元的に管理します。ユーザー自身はアドレス帳をメンテナンスする必要がありません。
公式サイト
https://www.gluegent.com/service/addressbook/
共有アドレス帳は PC、iPhone / iPad、Android でお使いいただけます。
PC 版共有アドレス帳の特徴
- PC 版共有アドレス帳は Web ブラウザ上で動くものであり、ブラウザ拡張として提供されています。アドレス帳を管理者が一元管理できるので効率的です。
- 宛先を階層構造から選択できる上に選択したユーザーの所属組織などのプロフィール情報が表示されるので、宛先間違いを予防できます。
- マイグループ機能を使い、よく使うアドレスの組み合わせを登録しておき、簡単に呼び出せます。
- 検索機能により、目的の宛先を即座に選択できます。
Gluegent モバイル共有アドレス帳(iOS / iPadOS)
Gluegent モバイル共有アドレス帳は PC 版共有アドレス帳と同等のサービスを iOS / iPadOS 端末上で利用するために開発されたアプリケーションです。
キーボード画面で共有アドレス帳を開き、選択した宛先を入力フィールドに挿入できます。また、画面内の電話番号をタップすることで、電話を発信できます。
着信時に共有アドレス帳に登録されている氏名を表示できます。
Gluegent モバイル共有アドレス帳での制限事項
マイグループ機能は参照のみです。
最近選択したグループ は表示されません。
Gluegent Apps for Android
Gluegent Apps for Android は PC 版共有アドレス帳と同様のサービスを Android 端末上で利用するために開発されたアプリケーションです。
キーボード画面で共有アドレス帳を開き、選択した宛先を入力フィールドに挿入できます。
Gluegent Apps for Android での制限事項
マイグループ機能は参照のみです。
最近選択したグループ は表示されません。
キーボード切り替えにマッシュルーム機能を使用しています。そのため、マッシュルーム機能に対応した日本語入力アプリ (例：Wnn Keyboard Lab) をご利用ください。Gboard、Google 日本語入力はマッシュルームに対応していません。
共有アドレス帳からの発信、着信表示は行えません。