はじめに
共有アドレス帳をご利用いただくには Microsoft 365 へのインストールが必要です。
このマニュアルの手順に従い、インストールを行ってください。
インストール作業は Microsoft 365 のグローバル管理者権限を持つユーザー 1 名のみで行っていただきます。
重要：
共有アドレス帳をご利用いただくには弊社または弊社パートナーとのご契約が必要です。
共有アドレス帳は有償にてサービスをご提供しています。無償ではご利用いただけません。
本マニュアルの対象者
弊社または弊社パートナーより共有アドレス帳をご契約いただいたお客様
共有アドレス帳のご導入を検討中のお客様
Microsoft 365 の管理者様
導入を検討しているお客様：
試用版の共有アドレス帳をご利用いただけます。
本マニュアルに従ってインストールを実施すると、30 日間、最大 5 名まで利用可能です。
ご試用いただき、導入するとご判断いただいた際は、弊社営業担当者までご依頼ください。
既にご契約いただいているお客様：
インストール後、弊社によるライセンス数変更作業を行います。
ステップ1：インストールの前に
インストールを行う前に、以下の項目についてご確認ください。ご確認いただけない場合、正常にインストールを完了できない場合があります。
ブラウザのキャッシュクリア
インストール作業に使用するブラウザに不要なキャッシュが残っている場合、想定と異なる Microsoft 365 に共有アドレス帳をインストールしてしまう危険性があります。
ブラウザごとのキャッシュクリア方法は以下の記事を参照してください。
キャッシュを全てクリアすると、ログイン情報等も含めて消去されますので、改めて Microsoft 365 へのログインを行ってください。
配布リストまたはメールが有効なセキュリティ グループを作成
共有アドレス帳はグループからユーザー情報を取り込みます。
Microsoft 365 の管理画面の「グループ」にて下記種類のいずれかに該当する任意のグループを作成してください。
- 配布リスト
- メールが有効なセキュリティグループ
詳細は、Microsoft 365 のヘルプ記事をご参照ください。
ステップ2：Microsoft 365 へのログイン（グローバル管理者）
共有アドレス帳のインストールは、全て Microsoft 365 にログインした上で実施してください。お使いの Microsoft 365 にログインする際は、以下の手順にて行ってください。
Microsoft 365 管理センターにアクセスします。
Microsoft 365のグローバル管理者権限を持つユーザーのメールアドレスを入力し、「次へ」をクリックします。
パスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。
ステップ3：共有アドレス帳のインストール
Microsoft 365管理センターの画面左のメニューにて「すべてを表示」をクリックします。
「設定」＞「統合アプリ」をクリックします。
「アプリを入手する」をクリックします。
検索ボックスに「共有アドレス帳」と入力し、Enterキーを押下すると、共有アドレス帳が表示されます。「今すぐ入手」をクリックします。
情報：
「デプロイできるアプリはありません。」というメッセージが表示された場合は、ログインしているユーザーの権限が不足している場合があります。グローバル管理者権限を付与して、再度お試しください。権限付与後再ログインが必要です。
「今すぐ入手」をクリックします。
「組織全体」を選択し、「次へ」をクリックします。
「次へ」をクリックします。
「展開の完了」をクリックします。
「Done」をクリックします。
一覧に「共有アドレス帳」が追加されたことを確認します。
情報：
アプリ名が文字化けする場合がありますが、機能に影響はありません。表示されているアイコンで判別してください。
ステップ4：共有アドレス帳へのアクセス
こちらのURL（https://gluegent-addressbook.appspot.com/console.html）にアクセスします。
「Microsoft アカウントでサインイン」をクリックします。
「組織の代理として同意する」のチェックをオンにし、「承諾」をクリックします。
ステップ5：初期設定
共有アドレス帳の初期設定画面に遷移します。「次へ」をクリックします。
ログイン中の管理者ユーザー名をクリックします。
「承諾」をクリックします。
「次へ」をクリックします。
ご担当者様情報を入力し、「ご担当者様情報を登録する」をクリックします。
ルートグループを設定します。
ルートグループの選択肢には Microsoft 365 で作成したグループが格納されています。このうちの任意のグループを 1 つ選択します。ルート 1 は必須、ルート 2 以降は任意です。
「登録」をクリックします。
これらの項目は設定画面にて変更可能です。
情報：
Microsoft 365 に配布リスト・メールが有効なセキュリティ グループが 1 つも登録されていない場合、以下のメッセージが表示されます。
「インストールの前に」で紹介した方法を参考に任意のグループを作成してください。
グループ作成後に同画面にてブラウザの「更新」を実行すると上の画面に遷移します。
画面を閉じた場合は、共有アドレス帳の URL 「https://gluegent-addressbook.appspot.com/」にアクセスしてください。
以下のメッセージが表示されます。完了までしばらくそのままでお待ちください。
何も表示されないときは上にスクロールしてください。
情報：
組織情報の取得中にこの画面を閉じても問題ありません。
「アプリケーションを開始する」をクリックします。
共有アドレス帳に遷移します。
起動することが確認にできたら、この画面を閉じてください。
設定したルートグループは、共有アドレス帳画面右上のギアアイコン＞「ドメイン設定」より変更が可能です。
ステップ6：共有アドレス帳を開く
共有アドレス帳は、Outlook アドインを追加することで Outlook の画面から起動できます。
共有アドレス帳 Outlook アドイン 追加方法については以下手順をご参照ください。
共有アドレス帳 Web 版 Outlook(OWA) アドイン インストール手順(Microsoft 365)