入力フォームの「添付ファイル」で添付されたファイルを、Google ドライブにアップロードします。
この自動処理は Google Workspace / SB Edition でご利用いただけます。
設定方法
- 自動処理の名前
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この自動処理の名前を設定します。自動処理設定の「名前」欄に表示されます。
- タイトル
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Google ドライブ上でのタイトルを入力します。プレースホルダーが使用できます。未入力の場合は、元のファイル名がタイトルとなります。
- オーナー(email)
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ドライブにアップロードしたファイルのオーナーを設定します。「＋」をクリックすると以下の選択ができます。- 申請者 ： タスク作成者のメールアドレスが設定されます。
- 処理者 ： 経路で処理したユーザーのアドレスが設定されます。
- フォロワー： フォローしているユーザーのアドレスが設定されます。
- 「･･･」 ： グループ選択パネルが開きます。
また、メールアドレスを直接記入できます。プレースホルダーが使用できます。
注意：
ここで複数ユーザーやグループを指定した場合、自動処理が失敗します。
- 添付ファイル項目名
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アップロード対象の入力項目名を入力します。種別が「添付ファイル」の入力項目のみ選択できます。
- ドライブ項目名
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種別が「ドライブ」の入力フォームのみ選択できます。アップロードされたファイルがここで選択された「ドライブ」項目に入力されます。
- フォルダ
- アップロード先の Google ドライブのフォルダを選択します。フォルダを選択しない場合は、オーナーのマイドライブにアップロードされます。
虫めがねアイコンをクリックし対象フォルダを指定します。対象フォルダはモデル編集画面を開いているユーザーが閲覧・編集権限を持つフォルダです。
「アップロード時に、フォルダを作成する」のチェックをオンにすると、「フォルダ名」に指定した名前のフォルダを作成し、そのフォルダに対象ファイルをアップロードします。同じ名前のフォルダが存在する場合、そのフォルダにはアップロードせず、同名のフォルダを新しく作成します。また、虫めがねアイコンで対象フォルダを指定している場合は、そのフォルダ配下に新しくフォルダが作成されます。プレースホルダーが使用できます。
ここで使用できるプレースホルダーは「入力フォームのプレースホルダー」「予め用意されているプレースホルダー」です。
注意：
Gluegent Flowから共有ドライブをご利用するに当たり、制限事項があります。詳細は下記リンクからご確認ください。
共有ドライブに関する制限事項
情報：
- この自動処理はタスクの処理後に非同期で実行されます。
- 添付ファイルが添付されていない場合、この自動処理が実行されるとエラーとなります。エラーを回避するため、次を飛ばす自動処理を併用してください。
添付ファイルアップロード自動処理の前に次を飛ばす自動処理を追加し、以下の設定を行います。
処理結果
自動処理が成功すると、指定したフォルダに添付ファイルがアップロードされます。
【設定内容】
【タスク画面】
【フォルダ画面】
動画
【設定方法】
【処理結果】