行動管理ガジェットは、任意のユーザーの在席状況確認や伝言、タスクを管理するガジェットです。
設定画面
ガジェット設定画面にて設定項目を入力します。
- 言語コード
- ガジェットの言語を指定します。
- 伝言を使う
- チェックをオンにすると「伝言」が利用できます。
- タスクを使う
- チェックをオンにすると「タスク」が利用できます。
- デザインテーマ
- ガジェットのデザインテーマを指定します。
設定方法
行動管理ガジェットの利用には、Google Workspace の特権管理者権限を持つユーザーが、ガジェットを利用するユーザーを事前に登録する必要があります。ガジェットへのユーザー登録は、Google Workspace の管理者のみが行えます。最初に行動管理ガジェットを表示した管理者のみ自動的に簡易登録されます。
「管理(ギアアイコン)」をクリックします。
「Google WorkspaceユーザCSVダウンロード」をクリックし、雛形となるCSVファイルを取得します。
ダウンロード用のリンクが表示されるので、クリックしてファイルをダウンロードします。
メールアドレスと氏名、及び、画面で設定した言語とタイムゾーンのみ入っているので、必要に応じて編集します。メールアドレス、氏名、言語、タイムゾーンは必須です。項目は下記の通りです。
処理(空が追加または更新、dが削除、iが無視),Gmailアドレス,姓,名,姓かな,名かな,姓アルファベット,名アルファベット,会社名,部署名,電話番号,携帯電話番号,携帯メールアドレス,携帯メールを非表示(00:表示or01:非表示),携帯電話を非表示(00:表示or01:非表示),役職,内線番号,言語(ja/en),タイムゾーン
サンプル
【追加または更新したい場合】
,test1@test.com,テスト,一郎,てすと,いちろう,test,ichiro,株式会社テスト,営業部,03-9999-8888,090-0000-0000,,00,00,,1234,ja,Asia/Tokyo【削除したい場合】
d,test2@test.com,テスト,二郎,てすと,じろう,test,jiro,株式会社テスト,サービス部,03-9999-8888,090-0000-0000,,00,00,部長,1234,ja,Asia/Tokyo【無視したい場合】
i,test3@test.com,テスト,三郎,てすと,さぶろう,test,saburo,株式会社テスト,営業部,03-9999-8888,090-0000-0000,,00,00,,1234,ja,Asia/Tokyo
「ファイルを選択」をクリックし、編集したCSVファイルを選択します。
「アップロード」をクリックします。
処理実行後、実行結果が表示されます。
現在の内容は「CSVファイルをダウンロード」でダウンロードできますので、以降の追加などはこのファイルを元に編集してください。