在席状況(自分)の登録
登録ユーザーの在席状況の確認
伝言の送信
伝言の確認・対応
タスクの付与
タスクの確認・対応
在席状況(自分)の登録
自分の在席状況を追加・変更できます。
「状況」の選択肢は以下の通りです。クリックして選択します。
「チャット」のアイコンをクリックすると OK / NG が切り替わります。Google チャットのステータスは反映されません。
「予定(戻り予定)」をクリックするとテキストエリアが表示されます。予定を入力します。Enter キー押下で保存されます。「開始日時」で日時を入力します。チェックをクリックすると保存されます。
登録ユーザーの在席状況の確認
事前に登録されたユーザーの在席状況を検索・確認できます。スターをクリックと、在席状況が「お気に入り」(★のタブ)に常に表示されます。
連絡先では直接メールが送信できます。
スマートフォンで確認した時は、電話がかけられます。
在席状況やチャットの応答可否、予定、開始時間を確認します。
伝言の送信
登録されているメンバーへ伝言を送信できます。
「在席状況(検索)」または「在席状況(お気に入り)」から伝言を送信する相手を画面に表示します。
「伝言の登録」(メモ帳のアイコン)をクリックします。
表示された小画面にて伝言事項を入力します。宛先が 2 人以上の場合は、虫めがねアイコンをクリックし、対象者を検索します。
伝言を送るユーザー、伝言を受けるユーザー、双方にメールが送信されます。
※送信後、「登録伝言」に送信済みのメッセージが表示され、相手の対応状況が確認できます。
伝言の確認・対応
自分に送信された伝言の有無は「在席状況(自分)」にて確認できます。対応状態が「対応済み」以外の伝言数が表示されます。
「担当伝言」にて詳細を確認します。「在席情報(自分)」の伝言の数字をクリックしてもこのタブに遷移できます。
対応状態を変更します。「対応済」にすると文字色が変わります。
「削除」をクリックすると伝言が削除されます。伝言を送るユーザー、伝言を受けるユーザー、双方のデータが削除されます。
タスクの付与
登録されているメンバーへタスクを付与することができます。
「在席状況(検索)」または「在席状況(お気に入り)」からタスクを付与する相手を画面に表示します。
「タスクの登録」をクリックします。
表示される入力フォームにてタスク事項を入力します。宛先が2人以上の場合は、虫めがねアイコンをクリックし、対象者を検索します。
タスクを送るユーザー、タスクを受けるユーザー、双方にメールが送信されます。
※送信後、「登録タスク」に送信済みのメッセージが表示され、相手の対応状況が確認できます。
タスクの確認・対応
自分に送信されたタスクの有無は、「在席状況(自分)」にて確認できます。「進捗」が「完了」以外のタスク数が表示されます。
「担当タスク」にて詳細を確認します。「在席状況(自分)」のタスクの数字をクリックしてもこのタブに遷移できます。
進捗を変更します。「完了」にすると文字色が変わります。
「削除」をクリックするとタスクが削除されます。タスクを送るユーザー、タスクを受けるユーザー、双方のデータが削除されます。