情報：
この記事は Microsoft 365 をご利用のお客様を対象としています。
共有アドレス帳は、Web 版 Outlook(Outlook Web Access - OWA) のアドインから起動することができます。
起動方法
Outlook でメールを新規作成します。
「メッセージ」をクリックします。
「アドイン」に表示される「Addressbook」から共有アドレス帳を起動します。
情報：
アドインに表示されない場合は、下記の「共有アドレス帳アドインを起動する」を参照し操作を行ってください。
共有アドレス帳アドインを起動する
「Addressbook」をクリックすると、画面右側に共有アドレス帳が表示されます。ロードに数分かかる場合があります。
↓
使用方法
宛先挿入
共有アドレス帳を起動すると、ルートグループに設定したグループが表示されます。
グループ名をクリックすると、配下のメンバーまたはグループ名が表示されます。
グループはフォルダアイコン、ユーザーは人型のアイコンが表示されます。
グループの場合
ユーザーの場合
フォルダアイコン、または人型アイコンをクリックすると選択状態になります。
選択状態で「TO」「CC」「BCC」をクリックすると、メールの宛先にアドレスが挿入されます。
例：「TO」をクリックした場合、「宛先」に挿入されます。
メンバー・グループ検索
虫眼鏡アイコンをクリックします。
検索条件を入力・選択します。「検索」をクリックすると指定した条件で検索します。
検索文字列：検索対象の文字列を入力します。検索方法はキーワード検索のため、キーワードの一部のみ入力した場合は、ヒットしない場合があります。
対象テキスト：入力した検索文字列の検索対象のデータを選択します。「メールアドレス」を選択した場合、検索文字列を含むメールアドレスを検索します。
対象データ：表示する検索結果をグループのみ、またはメンバーのみに制限できます。
プロフィール
ユーザー名をクリックすると、プロフィールを表示できます。
↓
グループの場合、グループ配下を表示し、「 i 」アイコンをクリックするとプロフィールを表示します。
プロフィールで人型アイコン、またはフォルダアイコンをクリックすると選択状態になります。
もう一度クリックすると選択状態を解除できます。
マイグループ
よく使うメンバー・グループをまとめてマイグループとして登録できます。
プロフィールに表示される「所属マイグループ」の「＋」アイコンから、マイグループの作成や、マイグループへメンバー・グループを追加できます。
登録先マイグループ：プロフィールを表示しているメンバーまたはグループをマイグループへ登録します。マイグループを選択し、「OK」をクリックします。
新規作成：プロフィールを表示しているメンバーまたはグループを、新規作成したマイグループに登録します。新規作成するマイグループの名前を入力し、「OK」をクリックします。
マイグループを登録すると、「所属マイグループ」に表示されます。
「×」アイコンをクリックすると、プロフィールを表示しているメンバーまたはグループをそのマイグループから外します。
作成したマイグループの一覧は、左から3番目のタブから確認できます。
設定
各種リンクが記載されています。「コンソールを表示」をクリックすると、ブラウザの別タブを開き共有アドレス帳に遷移します。