ある部門に所属する人を宛先に指定したい場合、共有アドレス帳操作パネルの組織階層から辿って探し出すことができます。
Google Workspaceの場合
共有アドレス帳を起動します。
→共有アドレス帳を起動する(Google Workspace)
グループ選択パネルの組織階層を左側から順番にクリックしていきます。組織名をクリックするとその下位組織または所属するメンバー一覧が右側のリストに表示されます。
該当部門の所属メンバーの中から宛先に指定したいユーザー・グループのチェックをオンにします。選択状態のユーザー・グループは、最下段に表示されます。
「入力欄に追加」ボタンをクリックすると、呼び出し元の入力欄にチェックをつけた宛先が挿入されます。
情報：
Gmail の仕様により、追加された宛先がメールアドレスの表示のままになる場合がありますが、送信に影響はありません。
Microsoft 365 の場合
共有アドレス帳を起動します。
グループ選択パネルの組織階層を順番にクリックしていきます。組織名をクリックするとその下位組織または所属するメンバー一覧が次のページに表示されます。
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該当部門の所属メンバーの中から宛先に指定したいユーザー・グループのアイコンをクリックします。選択状態のユーザー・グループは、チェックアイコンに変わります。
「TO」「CC」「BCC」をクリックすると、対応する入力欄に選択した宛先が挿入されます。
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