共有アドレス帳の画面説明 – クラウドコンシェルジュ

Google Workspaceの場合

画面のボタン、アイコンなどについての解説です。

No	項目名	説明
1	メニュー	すべてのチェックのクリア、マイグループの作成、削除を行うメニューが表示されます。
2	検索ボックス	宛先を検索する際に利用します
3	組織階層	組織階層から宛先を選択する際に利用します。左で選択されたグループ(=組織)に所属している下位組織やメンバーを表示します。グループをクリックするとさらに右に表示します。一番左にはルートグループや、マイグループ、最近選択したグループが表示されます。
4	プロフィール	選択したユーザーやグループのプロフィール情報が表示されます。
5	選択中表示	選択中のユーザーやグループ名を表示します。「×」をクリックすると選択状態を解除できます。
6	クリップボードコピーボタン	選択した宛先をクリップボードにコピーする際に利用します。
7	決定ボタン (*1)	選択中のアドレスを決定し、設定対象にセットします。起動元によりボタン名や表示有無が変わります。
8	一時非表示ボタン(*1)	クリック中、共有アドレス帳の背面にある画面を表示します。ボタンを離すと再度共有アドレス帳が表示されます。
9	キャンセルボタン(*1)	選択をキャンセルし、共有アドレス帳を閉じます。
10	設定ボタン (*1)	設定メニューを開きます。

*1：アプリランチャーから起動した場合は表示されません。

共有アドレス帳のドメイン設定で選択したルートグループと、ルートグループから辿れるグループ・ユーザー情報を参照できます。

スクリーンショット 2024-08-22 15.26.13.png

No	項目名	説明
1	メニュー	共有アドレス帳のメニュー左から一覧・検索・マイグループ・設定
2	メールアドレスの挿入	選択したユーザー・グループのメールアドレスを各入力欄に入力します。
3	グループ・ユーザー	ドメイン設定で選択したルートグループが初期表示されます。フォルダアイコンはグループ、人型アイコンはユーザーを表します。グループの名前をクリックすると下位メンバーを表示します。フォルダアイコンや人型アイコンをクリックするとチェックマークに変わり選択状態になります。もう一度クリックすると選択が解除されます。

ユーザーやグループを検索します。

スクリーンショット 2024-08-22 15.37.35.png

No	項目名	説明
1	検索文字列	検索対象の文字列を入力します。
2	対象テキスト	検索文字列に入力した内容を検索する対象を選択します。
3	対象データ	検索対象をグループ・メンバー・両方から選択します。
4	検索	1〜3の検索条件で検索を実行します。

検索条件に該当するデータがあった場合は、結果が一覧表示されます。

スクリーンショット 2024-08-22 15.47.05.png

No	項目名	説明
1	検索条件	検索条件の入力画面に戻ります。
2	検索結果	検索条件に該当するユーザー・グループを表示します。

作成したマイグループが表示されます。

スクリーンショット 2024-08-22 15.50.55.png

スクリーンショット 2024-08-22 15.51.38.png

No	項目名	説明
1	コンソール	共有アドレス帳をブラウザで開きます。
2	マニュアルへのリンク	各マニュアルに遷移します。
3	バージョン	現在の共有アドレス帳（アドイン）のバージョンを表示します。

スクリーンショット 2024-08-22 15.57.24.png

No	項目名	説明
1	メニュー	すべてのチェックのクリア、マイグループの作成、削除を行うメニューが表示されます。
2	検索ボックス	宛先を検索する際に利用します
3	組織階層	組織階層から宛先を選択する際に利用します。左で選択されたグループ(=組織)に所属している下位組織やメンバーを表示します。グループをクリックするとさらに右に表示します。一番左にはルートグループや、マイグループ、最近選択したグループが表示されます。
4	プロフィール	選択したユーザーやグループのプロフィール情報が表示されます。
5	選択中表示	選択中のユーザーやグループ名を表示します。「×」をクリックすると選択状態を解除できます。
6	クリップボードコピーボタン	選択した宛先をクリップボードにコピーする際に利用します。