利用ユーザーについて
グループスケジューラは、原則として「利用可能なユーザー数の上限」を持っています。「利用可能なユーザー数の上限」を超えたユーザー数で、グループスケジューラを利用することはできません。「利用可能なユーザー数の上限」とは、ご契約いただいたユーザー数とイコールです。試用導入の場合は一律5名を「利用可能なユーザー数の上限」としています。
利用ユーザーを管理する必要性
グループスケジューラが個々のユーザーを利用ユーザーとして認識するタイミングは、そのユーザーが最初にグループスケジューラにアクセスした時点です。
グループスケジューラは、インストール直後からアクセスしてきたユーザーを前述の「利用可能なユーザー数の上限」を満たすまでカウントしていきます。「利用可能なユーザー数の上限」が満たされた時点で、グループスケジューラにアクセスをしていなかったユーザーがグループスケジューラにアクセスすると「ドメインで利用可能な最大人数(人数)を超過しました。」というメッセージが表示され、そのユーザーはグループスケジューラを利用できない状態となります。
注意：
利用ユーザーの情報はグループスケジューラにアクセスした時点で記録され、Google Workspace からユーザーが削除されない限り消えません。
Google Workspace のご契約ユーザー数とグループスケジューラのご契約ユーザー数が同数ではない場合、グループスケジューラにアクセスしたユーザー数がグループスケジューラのご契約のユーザー数に達した時点で他の未使用ユーザーはグループスケジューラを利用できなくなります。
Google Workspace のご契約ユーザー数とグループスケジューラのご契約ユーザー数が異なる場合は、グループスケジューラを使う想定ではないユーザーが利用しないようにするため、利用者を制限する必要があります。
注意：
Google Workspace / Microsoft 365 の管理者ユーザーは利用ユーザーに含まれませんが、今後の仕様変更により利用ユーザーに含まれる予定となっています。