ドメインの設定ではドメイン全体の設定を行います。
ドメインの設定画面の表示方法はこちらをご参照ください。
各項目の説明は以下の通りです。
現在有効なオーダーシート
グループキャッシュ
ルートグループ
ドメイン設定
テナントコード
ライセンス数
グループ選択パネルの設定
リソースの表示設定
プロフィール設定
カレンダー設定
プロフィール写真の設定
現在有効なオーダーシート
現在適用されているオーダーシートの情報が表示されます。また、オーダーシートに関する各種設定が行えます。
- オーダーシートの種類
- オーダーシートの種類を Spreadsheet と CSV から選択します。
- CSV 選択時は以下の画面になります。Member、Group それぞれのファイルをアップロードします。
- ◯未設定の状態
- ◯設定済みの状態
-
注意：
アップロードされたファイルは画面上からダウンロードできません。
- 現在有効なオーダーシート
- オーダーシートへのリンクです。
- リンクをクリックするとオーダーシートを参照できます。
- CSV の場合は表示のみです。前回使用した CSV はダウンロードできませんので、保管しておいてください。
- オーダーシートを指定する
- クリックすると下記の画面が表示されます。既存のオーダーシートを指定します。
- オーダーシートを使わない
- 設定されているオーダーシートの選択を解除します。
- 空のオーダーシートを作成する
- クリックすると下記の画面が表示されます。「OK」をクリックすると指定した名前のオーダーシートが作成されます。
- 作成されたオーダーシートはシステムユーザーのマイドライブに作成されます。オーナーはシステムユーザーになり、作成を行なったユーザーは編集権限が付与されます。
グループキャッシュ
現在、グループスケジューラが使用しているグループキャッシュの作成日時が表示されます。同時に表示されている Revision は、更新処理の実行回数です。利用開始時に 1 からカウントされ、グループキャッシュの更新処理実行ごとに 1 追加されます。
- 開始時刻設定
- グループキャッシュの更新処理の実行開始時刻を「00:00」〜「23:00」の範囲で設定します。初期値は AM 4:00 です。
- 実行履歴
- グループキャッシュの更新処理の実行履歴のうち、直近のものを表示します。開始時刻、終了時刻、状態が表示されます。
- 通常は「成功」が表示されていますが、何らかの原因により「失敗」となる場合があります。失敗時は前回成功時のグループキャッシュを使ってユーザー・グループ情報を表示します。失敗の原因については当サポートへお問い合わせください。
- グループキャッシュ更新実行
- グループキャッシュの更新処理を任意のタイミングで実行します。利用をご希望のお客様は当サポートへご依頼ください。
ルートグループ
ルートグループに関する設定が行なえます。
- ルートグループ1〜10
- ルートグループをグループ一覧から選択します。文字を入力することで検索が可能です。
- ルートグループ配下以外も検索対象とする
- グループ選択パネルの検索機能使用時の検索対象を設定します。
- オンの場合は、ドメイン全体のユーザー・グループを検索対象にします。
- オフの場合は、ルートグループの下に存在するグループ・ユーザーのみを検索対象にします。
- また、グループ選択パネルのプロフィール欄で「所属グループ」に表示されるグループのうち、ルートグループから辿れないグループは表示されません。
-
全社（ルートグループ）
└A部（グループ）
└神谷町一郎
BグループML（グループ）
└広尾要 - オンの場合、これら全てのユーザー・グループが検索対象になります。
- オフの場合、ルートグループ配下の「A部」「神谷町一郎」は検索対象となりますが「BグループML」「広尾要」は検索対象外となります。
- 更新する
- 「ルートグループ」欄の設定情報を保存します。
ドメイン設定
ご契約の Google Workspace にて別のドメインをご使用の場合、そのドメインがすべて表示されます。
「更新する」をクリックすると Google Workspace で使用中のドメイン情報を取得し、表示内容を更新します。
Google Workspace 側でドメインを追加した際は必ず「更新する」をクリックしてください。クリックするまで追加されたドメインのユーザーはグループスケジューラをお使いいただけません。
追加されたドメインのグループキャッシュは、このドメイン設定を行った後のグループキャッシュの更新処理が行われるまで(翌日のAM4:00以降)は、反映されません。
重要：
異なるドメインを追加する際、そのドメインが過去にグループスケジューラを利用していた実績がないかご確認ください。
もし利用実績がある場合、正常に動作しないため、弊社にてデータメンテナンスが必要です。
そのようなドメインを追加する際は事前に弊社サポートへお知らせください。
テナントコード
グループスケジューラのインストール時に自動的に割り振られるお客様固有のテナントコードが表示されます。
ご契約の時期により、ドメインと同じ値、または、ランダムな値のいずれかが設定されます。お問い合わせいただく際、このテナントコードをお聞きする場合があります。
ライセンス数
グループスケジューラのご契約ライセンス数が表示されます。
グループ選択パネルの設定
グループ選択パネルのグループをクリックするとメンバー全員をチェックする機能の使用有無を選択します。
選択内容を変更すると即時反映されます。
リソースの表示設定
グループ選択パネル左端の「リソース」の表示有無を選択します。
- リソースの表示設定
- 「リソースを表示する」を選択するとグループ選択パネルの左端（ルートグループ・マイグループ・最近選択したグループの下）に「リソース」が表示されます。
- →リソースの表示設定
- 階層化対象
- 「リソースを表示する」を選択した場合に表示されます。
- リソースの階層化対象を「名前」「タイプ」で選択します。1 つは選択必須です。
- 保存
- 「グループ選択パネルの設定」欄の設定情報を保存します。
プロフィール設定
グループ選択パネルのプロフィール欄に表示する項目の制御有無を選択します。
- 表示制御する
- チェックをオンにした場合はプロフィール欄の表示項目の制御を行います。
- プロフィール写真
- グループ選択パネルのプロフィール写真は下の「プロフィールの写真の設定」で設定しなかった場合、個人で設定したプロフィール写真が表示されます。これを使用せず、「プロフィールの写真の設定」で設定した写真のみを使用する場合はチェックをオンにします。
- システム定義項目
- Google Workspace で設定したプロフィール情報の表示有無を制御します。各項目のチェックがオンのものは表示し、オフのものは非表示となります。
- エイリアスは別名です。例えば「名前（姓）」の代わりに「Family Name」と表示したい場合に入力します。
- 上記以外のシステム定義の表示有無
- Google Workspace では上記以外にも API 経由でプロフィール情報を設定できますが、これらのプロフィール情報の表示有無を制御します。チェックをオンにすると非表示となります。
- ユーザー定義項目
- オーダーシートで設定した項目の表示有無及び別名を制御します。
- 更新する
- 「プロフィール設定」欄の設定情報を保存します。
カレンダー設定
カレンダーの表示に関する設定を行います。
- 休日カレンダー
- 祝日などの休日をグループスケジューラ上で表示する際の基準となる国や地域を選択します。選択できるのは日本、アメリカ、中国、台湾、香港（中国）、香港から 1 種類のみです。
- 選択した国や地域の祝日は背景が赤色で表示されます。
- 予定の色分け
- 予定の名前に既定の語を入力することで、グループスケジューラ上で予定を色分け表示します。
- 保存
- 「カレンダー設定」欄の設定情報を保存します。
プロフィール写真の設定
グループ選択パネルのプロフィール欄に表示する写真を個別に設定します。
ドロップダウンで写真を設定したいユーザーを選択します。文字を入力することで検索が可能です。
設定したい画像ファイルを選択します。
情報:
ユーザー数が1000件以上の場合、ドロップダウンではなく入力欄が表示されます。
設定された画像が表示されます。
プロフィール欄に即時反映されます。
画像の設定を解除する場合は「クリア」をクリックします。