グループスケジューラは Google Workspace のグループ・メンバーの情報を使用しています。グループのメンバーには別のグループを追加することができます。親グループのメンバーに子グループを追加することで、組織ツリー構造を表現します。また、各グループのメンバーにユーザーを追加することで部署への所属を表現します。
例えば、下記の例では、グループ「Group_A」のメンバーにグループ「Group_B」を追加しています。
さらに、グループ「Group_B」のメンバーにユーザー「神谷町一郎」を追加しています。
上図のグループ構成をグループスケジューラで表現すると以下のように表現できます。
この方法を使用し、実際の組織に沿った組織ツリーを作ります。
※グループ・メンバーの変更は、グループキャッシュの更新処理が行われるまで、グループスケジューラに反映されません。
組織ツリーの最上位に当たるグループはルートグループに設定しましょう。