重要：
統合アプリでの制限はご利用いただけません。
Microsoft 365 管理センター＞設定＞統合アプリ＞Gluegent Flow＞ユーザーで「特定のユーザーまたはグループ」の設定は、Microsoft 365 側の設定となり、Gluegent Flow での利用ユーザーの管理には反映されません。
利用ユーザーの管理方法1
Gluegent Flow 利用ユーザーの管理方法は以下の方法で行なえます。
任意の CSV ファイルを作成し、1行に1つのメールアドレスを入力します。
Gluegent Flow の画面右上のギアアイコンをクリックし、「設定」をクリックします。
設定画面の「利用ユーザー選択」をクリックします。
利用ユーザー選択の「利用ユーザー選択を行う」を選択します。
情報：
全てのユーザーを利用可能とする場合は「利用ユーザー選択を行わない」を選択します。
「ファイルを選択」をクリックし、上記で作成したCSVファイルを選択します。
「取り込む」をクリックします。
重要：
- CSV に 1 件もデータがない場合は、利用ユーザーの制限は行われません。
- CSV には取り込みを実行するユーザーのメールアドレスを入力する必要があります。ただし取り込みを実行するユーザーがグローバル管理者の場合は、入力不要です。
- CSV に入力された内容はメールアドレス以外も 1 データとしてカウントされます。メールアドレス以外は入力しないようにしてください。
- グループのメールアドレスはご利用いただけません。
- BOM付きのCSVファイルの場合、正しく取り込めない場合があります。
情報：
グローバル管理者権限を持つユーザーはこの CSV に記載がない場合も Gluegent Flow へのログインが可能です。
利用ユーザーの管理方法2
「利用させたいユーザー」を設定する
Microsoft 365のグループ(配布またはセキュリティグループ)に新規に gluegent-workflow-allow-accounts@<既定のドメイン>というメールアドレスのグループを作成します。このグループに登録されたメンバーだけが利用できるようになります。allow グループのメンバーにはグループを指定できます。
重要：
このグループに所属していないユーザーが Gluegent Flow にアクセスすると「アプリケーションの利用が制限されています。」というエラーが表示され、Gluegent Flow が利用できません。
- グループの作成、またはグループメンバーの変更が Microsoft 365 に反映されるまでに数時間ほど時間がかかる場合があります。
- グループメンバーの変更後はグループキャッシュの更新の実行が必要です。
情報：
グループに所属後に「アプリケーションの利用が制限されています。」のエラーが表示された場合は、ログアウト URL (https://gluegent-workflow.appspot.com/logout) にアクセス後、再度ログインしてください。再ログインでも解消しない場合はブラウザのキャッシュクリアを実施してください。
グローバル管理者権限を持つユーザーはこのグループに所属していない場合も Gluegent Flow へのログインが可能です。
例）配布グループで、利用可能グループを作成する場合
グループの作成方法・メンバーの追加方法は下記ヘルプ記事をご参照ください。
Microsoft 365 管理センターでグループを作成する
管理センターを使用して Microsoft 365 グループのメンバーを追加または削除する
「利用させたくないユーザー」を設定する
Microsoft 365のグループ(配布またはセキュリティグループ)に新規に gluegent-workflow-deny-accounts@<既定のドメイン>というメールアドレスのグループを作成します。このグループに登録されたメンバーは利用できなくなります。deny グループのメンバーにはグループを指定できます。
allow グループと deny グループに重複するユーザーが含まれる場合は deny グループが優先されます。
例）セキュリティグループで、利用不可グループを作成する場合
このグループに所属しているユーザーが Gluegent Flow にアクセスすると「アプリケーションの利用が制限されています。」というエラーが表示され、Gluegent Flow が利用できません。
- グループの作成、またはグループメンバーの変更が Microsoft 365 に反映されるまでに数時間ほど時間がかかる場合があります。
- グループメンバーの変更後はグループキャッシュの更新の実行が必要です。